Зміна місця реєстрації ТОВ: необхідні дії та строки подачі

Вітаю! Єдиний засновник ТОВ (він же кінцевий бенефіціар) змінив місце реєстрації. Які подальші дії підприємства, чи треба подавати до ЄДР заяву про зміни, в який строк і за якою формою? Чи повідомляти податкову чи якусь ще установу? Як нам не помилитись і не наражати підприємство на санкції?

ОК

Ольга, консультант

експерт

03.12.2025 | 09:27

Очікує відповідь

Так, потрібно оновити дані в ЄДР.

Законом про держреєстрацію № 755 визначено наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160):ст. 9:

"2. В Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості про юридичну особу, крім державних органів і органів місцевого самоврядування як юридичних осіб:...

8) перелік засновників (учасників) (крім акціонерних товариств, громадських формувань, товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, частки яких обліковуються в обліковій системі часток) юридичної особи: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства, місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або паспортного документа іноземця чи документа, що посвідчує особу без громадянства, якщо засновник - фізична особа; найменування, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) у країні реєстрації, якщо засновник - юридична особа; інформація для здійснення зв’язку із засновником (учасником) юридичної особи (телефон та/або адреса електронної пошти)".

Інформація про зміни має подаватись держреєстратору не пізніше 30 р.д. з моменту проведення таких змін (абз. 1 ч. 3 ст. 5-1 Закону №361 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20#n1449).

Для повідомлення держреєстратора про зміну даних КБВ подаються такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону №755):

заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форму 2). Подається із повним комплектом «бенефіціарних» документів, включаючи і структуру власності.

Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади (Форма 2);

примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміну прописки (якщо змінюється місце проживання засновника і в статуті містяться дані про таке місце проживання);

документ про сплату адміністративного збору — 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (910 грн у 2025 році) згідно зі ст. 36 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n851;