Використання спільного складу: ризики для ТОВ під час перевірок

ТОВ може зберігати свій товар на складі, де одночасно розміщена продукція інших власників. Законодавчих вимог про те, що на складі має бути лише товар одного суб’єкта, немає. Ризики виникають лише тоді, коли не оформлено належні документи або відсутнє фізичне розмежування товарних залишків.

Правові підстави зберігання.

Для правомірного розміщення товару на такому складі достатньо укласти договір складського зберігання (ст. 957 Цивільного кодексу України). Письмова форма договору вважається дотриманою, якщо приймання товару підтверджене складським документом (ст. 961 ЦКУ). Також ТОВ повинно мати первинні документи, що підтверджують право власності на свій товар (видаткові накладні, митні декларації тощо).

Ризики під час перевірок.

Податковий орган перевіряє реальність господарських операцій та наявність документів на товар (п. 44.1 ПКУ). Якщо на складі виявлять продукцію без документів або змішані залишки без можливості ідентифікувати власника, це може створити ризики як для складу в цілому, так і для орендарів. Але за наявності договору зберігання, актів приймання-передачі та власної інвентаризації претензій до вашого ТОВ бути не повинно.

Органи, що контролюють обіг продукції та її безпечність (зокрема, Держпродспоживслужба), також мають право вимагати документи, що підтверджують походження товару. Відсутність документів — підстава для вилучення конкретної партії, але не для покладання відповідальності на іншого зберігача чи орендаря, якщо його продукція чітко ідентифікована.

Необхідність фізичного розмежування.

Щоб уникнути плутанини та претензій, товар ТОВ потрібно зберігати в окремій зоні, на окремих палетах або стелажах, із маркуванням, що дозволяє однозначно визначити власника товару. Це також важливо для інвентаризації (ст. 10 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Перевірити склад контролюючі органи можуть — але лише в межах здійснення законних контрольних функцій та за наявності підстав. За умови належного документального оформлення й чіткого розмежування товарів зберігання на спільному складі не створює ризиків для ТОВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!