Облік амортизації основних засобів у виробництві та адміністрації

Щоб вірно класифікувати треба аналізувати що конкретно робить ОЗ та що робить працівник

Для правильного віднесення амортизації основних засобів та заробітної плати працівників на відповідні рахунки витрат 91, 92, 93, 231 необхідно виходити з принципу їх функціонального призначення та безпосередньої участі у процесі виробництва, управління або збуту.

23 рахунок призначений для обліку прямих виробничих витрат, що безпосередньо формують собівартість продукції. Сюди включаються прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці виробничого персоналу, інші прямі виробничі витрати, а також амортизація ОЗ, які безпосередньо використовуються у виробничому процесі для виготовлення конкретної продукції.

91 рахунок використовується для обліку витрат, пов'язаних з організацією та управлінням виробництвом, а також з обслуговуванням виробничого процесу. Це непрямі витрати, які не можуть бути прямо віднесені на собівартість конкретного виду продукції, але є необхідними для функціонування виробництва в цілому. Сюди відносяться, наприклад, амортизація виробничих приміщень, обладнання загальновиробничого призначення, зарплата майстрів цехів, технологів, працівників технічних служб виробництва, відділів якості, що здійснюють контроль на виробництві.

На 92 рахунку обліковують загальногосподарські витрат, пов'язаних з управлінням підприємством в цілому. Це зарплата адміністративного персоналу (директор, бухгалтерія, відділ кадрів, юридичний відділ), амортизація офісних приміщень та обладнання, витрати на зв'язок, послуги банків тощо.

Якщо ОЗ використовуються безпосередньо у процесі виробництва продукції, то їх амортизація має бути віднесена на 91 рахунок. Навіть якщо начальник виробництва обліковується на 92 (що є можливим, якщо його функція розглядається як загальноуправлінська для всього підприємства, а не безпосередньо цехового управління), амортизація ОЗ визначається за функціональним призначенням самого активу. Якщо актив використовується у виробництві, його амортизація це виробничі витрати.

Оскільки працівники відділу ВТК здійснюють контроль на всіх етапах виробництва, їхня робота безпосередньо пов'язана із забезпеченням якості виробничого процесу. Отже, їхня заробітна плата (та відповідні нарахування на неї) має бути віднесена на 91. Тому, що вони контролюють весь процес, а не конкретну продукцію. Основні засоби, що використовуються працівниками ВТК, задіяні для контролю якості на етапах виробництва, їх амортизація має бути віднесена на 91.

Якщо начальник відділу ВТК обліковується на Рахунку 92, це може бути пов'язано з тим, що на підприємстві його функція розглядається як частина загальної адміністративної структури, що здійснює загальне керівництво та координацію, а не безпосередньо управління виробничим процесом на рівні цеху. Проте, функціонально, керівництво відділом контролю якості, який працює з виробництвом, часто класифікується як 91 рахунок. Треба проаналізувати де він задіяний більше, якщо в управлінні то 92, якщо у виробництві то це має бути 91.

Завжди керуйтеся функціональним призначенням об'єкта ОЗ або виконуваної роботи працівником. Все потрібно розягладти окремо і не прив'язувати один до одного. Якщо це стосується виробничого процесу (навіть якщо опосередковано через управління чи контроль), це, як правило, виробничі витрати 91. Якщо це загальне управління підприємством адміністративні 92.

Раді допомогти, звертайтесь ще!