Наслідки неправильного призначення платежу для ФОП на спрощеній системі

Певні ризики є. Так за фіскальним подходом податкова може розцінити ці надходження як інший дохід фізичної особи, що потенційно може призвести до оподаткування за загальними правилами (18% ПДФО + 5% ВЗ).

ФОП не несе пряму відповідальність за дії клієнта, але він відповідає за повноту та достовірність обліку своїх доходів, тобто потрібно мати докази, що кожне надходження на рахунок є оплатою за конкретну послугу в межах зареєстрованих КВЕД.

Так, наприклад:

• виставляти рахунки на оплату. Навіть якщо ФОП працюєте з кінцевими споживачами, він можете формувати рахунок (або квитанцію), де вказати: хто платить, кому, за яку послугу («перукарські послуги») та суму. Оплата клієнтом такого рахунку, навіть з іншим призначенням, буде підтвердженням господарської операції. Оплачений рахунок-фактура (інвойс) може замінювати акт наданих послуг;


• перевірити налаштування QR-коду. Деякі банківські сервіси дозволяють встановити шаблон призначення платежу для QR-коду. Перевірте у Вашому онлайн-банкінгу, чи можна заздалегідь вказати коректне призначення, наприклад, «Оплата за перукарські послуги" .


• ведіть журнал обліку наданих послуг (дата, клієнт, послуга, сума), який можна буде співставити з випискою з банківського рахунку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!