Документальне оформлення списання пального для генератора при відключеннях

питання розглянуто у статті https://7eminar.ua/news/3141-generator-na-pidprijemstvi-pitannya-obliku-ta-opodatkuvannya

Для належного документального оформлення списання пального, використаного для генератора, підприємству слід дотримуватись кількох ключових етапів:

–Визначення та затвердження норм витрат пального

Законодавство не містить затверджених державних норм витрат пального для генераторів. Тому підприємство має право розробити їх самостійно на підставі:

технічної документації до генератора (паспорт, інструкція з експлуатації);

або шляхом контрольних замірів споживання палива в реальних умовах експлуатації.

Розраховані норми (наприклад, у л/год роботи) затверджуються наказом керівника підприємства, який стає основою для подальшого списання.

–Фіксація фактичного часу роботи генератора

Необхідно вести Журнал обліку роботи генератора довільної форми. У ньому зазначають:

дату та час ввімкнення/вимкнення генератора;

тривалість роботи (у годинах);

причину ввімкнення (наприклад, аварійне відключення електроенергії).

–Складання акта на списання пального

На підставі затверджених норм і даних з журналу оформлюється Акт на списання пального — первинний документ, який повинен відповідати вимогам до первинних документів (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 2 ст. 9).

В акті слід зазначити:

модель генератора;

період використання;

кількість відпрацьованих годин;

норму витрати пального;

розрахунок загального обсягу списаного пального;

підписи членів комісії і затвердження керівника.

Акт може формуватися щомісяця або щотижня.

–Бухгалтерський облік списання пального

Списання пального відображається наступним чином:

Придбання пального: Дт 203 — Кт 631/372.

Списання пального: Дт 23, 91, 92, 93, 949 — Кт 203.

Вибір рахунку залежить від напрямку використання:

Дт 23 — якщо генератор використовувався у виробництві;

Дт 91 — для загальновиробничих цілей;

Дт 92 — для адміністративних потреб (наприклад, офісу);

Дт 93 — для торговельних площ або складів;

Дт 949 — в інших випадках.