ПДФО 18% та ВЗ 5% будуть утримуватись із суми компенсації як з іншого доходу (127 ознака у 4ДФ). Щоб уникнути можливості розцінки компенсації за використання особистого автомобіля працівником у службових цілях як додаткове благо, важливо чітко прописати умови її виплати в трудовому договорі, колективному договорі, а також у внутрішніх актах підприємства. Адже згідно з Податковим кодексом України (ПКУ), така компенсація не буде вважатися додатковим благом, якщо вона передбачена трудовим договором або колективним договором і пов’язана із виконанням трудових обов’язків (пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ).

Також слід забезпечити належне документальне підтвердження використання пального, наприклад, у вигляді подорожніх листів, що дозволяють визначити обсяги витраченого пального (з показниками спідометра), а також напрямки і графік використання автомобіля (робочі чи позаробочі години та дні), щоб не утримувати ПДФО та ВЗ.

ЄСВ на таку компенсацію не нараховується, адже вона не є складовою частиною зарплати працівника.

Рекомендуємо наш докладний матеріал з цього питання: https://7eminar.ua/news/9418-kompensaciya-za-vikoristannya-avto-pracivnika-u-sluzbovix-cilyax

Враховуючи неоднозначність в оподаткуванні ПДФО та ВЗ, також радимо розглянути варіант оренди авто у працівника, про що ми писали тут: https://7eminar.ua/news/2074-orenda-avtomobilya-u-pracivnika-oblik-i-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!