Покрокове заповнення РК до ПН при зміні ціни

Якщо на дату відвантаження відбулося збільшення ціни постачання, то такий РК реєструє продавець. Якщо зменшення, то сам РК складає продавець, але реєструє покупець.

В даному випадку потрібно проаналізувати, як саме змінилася ціна на момент відвантаження.
За загальним правилом податкова накладна складається на дату першої події відповідно до ст.187.1 ПКУ.

Тобто, в вашому випадку була отримана передплата за товар 09.09.2025, ви вірно склали на цю дату податкову накладну.

1. Якщо потім внаслідок укладання додаткової угоди збільшилася ціна постачання, але номенклатура, вказана в початковій ПН залишилася без змін, то на дату відвантаження ви як продавець складаєте РК на збільшення з типом причини 101.
Коригування проводять тільки показників ціни: у РК заповнюють графи 9, 10, а також графи 1-6, 11-14 (а ось кількість в графах 7, 8 не заповнюють).

Кількість рядків у РК має бути парною: кожному коригованому рядку ПН відповідає два рядки РК (-/+, -/+ тощо). Тобто рядок ПН зі старою ціною замінюють рядком з новою ціною.
Такий РК складаєте датою відвантаження - 24.10.2025 року. І реєструє його постачальник.

2. Якщо ж відбулася одночасно і зміна номенклатури, то тоді потрібно вибрати тип причини 104.

Коригування проводять за кількістю: у РК заповнюють графи 7, 8, а також графи 1-6, 11-14 (графи. 9, 10 не заповнюють).

Залежно від ситуації кількість рядків у РК може бути парною або непарною: тобто кожному коригованому рядку ПН може відповідати два або більше рядків РК (-/+, -/+,+, -/+,+,+ тощо).
Якщо в результаті сума змінилася в більшу сторону, то теж такий РК реєструє постачальник.
Такий РК складаєте датою відвантаження - 24.10.2025 року.

3. Якщо відбулося зменшення ціни і при цьому буде повернення коштів покупцю, то на дату відвантаження ви складаєте РК на зміну номенклатури, як описано в п.2. Такий РК буде в цілому нульовим, там буде тільки змінена номенклатура поставки з новими цінами. Тому реєструє його теж постачальник.
А потім на дату повернення коштів складаєте другий РК вже на зменшення з типом причини 103.

Коригування проводять за кількістю: у РК заповнюють графи 7, 8, а також графи 1-6, 11-14, графи з цною 9, 10 не заповнюють).

При цьому для обнулення позиції ПН запис вносять до РК одним рядком (тому нового рядоку з + у такому разі не буде). Якщо потрібно обнулити відразу декілька позицій, то мінусових рядків у РК буде декілька.
Такий РК на зменшення складає постачальник, надсилає отримувачу і безпосередньо в податкову на реєстрацію відправляє отримувач.

Щодо строків реєстрації.
На період діє воєнного стану дієть спеціальні (подовжені строки реєстрації), передбачені п. 89 підрозділу 2 розділу XX «Перехідні положення»
- для податкових накладних/розрахунків коригування до податкових накладних, складених з 1 по 15 календарний день (включно) календарного місяця, – до 5 календарного дня (включно) календарного місяця, наступного за місяцем, в якому вони складені;
- для податкових накладних/розрахунків коригування до податкових накладних, складених з 16 по останній календарний день (включно) календарного місяця, – до 18 календарного дня (включно) календарного місяця, наступного за місяцем, в якому вони складені;
- для розрахунків коригування, складених постачальником товарів/послуг до податкової накладної, що складена на отримувача – платника податку, в яких передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, – протягом 18 календарних днів з дня отримання такого розрахунку коригування до податкової накладної отримувачем (покупцем).

Більше матеріалів по темі можете прочитати в наших підбірках
https://7eminar.ua/news/11675-zbilsennya-cini-pislya-vidvantazennya-koli-skladati-rozraxunok-koriguvannya
https://7eminar.ua/news/6158-rejestraciya-podatkovix-nakladnix-ta-rozraxunkiv-koriguvannya-pnrk-u-jerpn
https://7eminar.ua/news/10666-koriguvannya-pdv-pri-zbilsenni-cini-bez-zmini-kilkosti-diyi-postacalnika