Оформлення виплати лікарняного для ФОП у декретній відпустці

ФОП 2 групи має право отримати декретні від ПФУ, якщо сплачує за себе ЄСВ, а для виплати треба: спочатку забезпечити сплату ЄСВ і подати довідкову декларацію, відкрити спецрахунок, зібрати пакет довідок і через кабінет на порталі ПФУ подати заяву‑розрахунок та потім повідомлення про виплату коштів.

Обґрунтування

1. Право ФОП на декретні та строк звернення.
   Право на допомогу по вагітності та пологах мають застраховані особи, за яких сплачено ЄСВ, а для ФОП це означає сплату внеску «за себе» згідно із Законом про ЄСВ. Звернутися за призначенням допомоги потрібно не пізніше 6 місяців з дня закінчення періоду, зазначеного в е‑лікарняному відповідно до Закону №1105-XIV.

2. Розрахунок допомоги по вагітності та пологах.
   Середньоденна допомога визначається як дохід, з якого сплачено ЄСВ у розрахунковому періоді, поділений на кількість календарних днів у цьому періоді відповідно до Порядку №1266. Розрахунковий період для декретних – 12 місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного, при цьому з нього виключаються місяці, за які ЄСВ за вас сплачував роботодавець, а не ви як ФОП.

3. Алгоритм дій ФОП 2 групи для отримання декретних.

1. Сплатіть ЄСВ за всі місяці розрахункового періоду і обов’язково за місяць відкриття лікарняного, оскільки право на виплату прив’язане до факту сплати внеску згідно із Законом №1105 і Законом №2464.
2. Відкрийте в банку окремий поточний рахунок 2604 для зарахування коштів від ПФУ.
3. Подайте довідкову податкову декларацію платника єдиного податку за період з січня по місяць відкриття лікарняного включно, з типом «Звітна + Довідково», заповнивши лише Додаток 1 по ЄСВ без показників доходу.
4. Подайте до ДПС заяву F1300306 та отримайте довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ.
5. Через кілька днів після довідкової декларації сформуйте в ПФУ (або через Дію) довідку ОК‑7 і перевірте, що по кожному місяцю є стаж і сплата ЄСВ.
6. Через кабінет страхувальника на порталі ПФУ створіть та подайте заяву‑розрахунок: оберіть е‑лікарняний по вагітності та пологах, внесіть суму допомоги і додайте скани/файли документів:

• декларація за попередній рік і довідкова за поточний рік з Додатком 1;
• довідка про відсутність боргу з ЄСВ;
• довідка банку про рахунок 2604;
• витяг з ЄДР;
• довідка ОК‑7;
• рішення ФОП про призначення допомоги та довідка з розрахунком суми (у довільній формі).

7. Після зарахування коштів на рахунок 2604 протягом 30 днів подайте через портал ПФУ повідомлення про виплату коштів застрахованій особі за цією заявою‑розрахунком.

4. На що звернути увагу при плануванні.
   Якщо раніше за періодів не сплачувався ЄСВ, сума допомоги може бути мінімальною, бо вона прямо залежить від доходу, з якого нарахований ЄСВ за Порядком №1266. Чим більшу базу ЄСВ ви задекларуєте у межах законних обмежень, тим вищою буде середньоденна допомога та загальна сума декретних.

За такого алгоритму ви зможете вперше і коректно оформити декретні як ФОП 2 групи без зайвих відмов ПФУ.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?