Порядок оформлення:

1. Керівник видає наказ про проведення робіт та затверджує норми списання.


2. Пальне закуповується та оприбутковується на баланс.


3. Під час випробувань відповідальні особи ведуть записи в Журналі обліку роботи.


4. Після завершення випробувань (періоду) складається Акт про проведення навчальних випробувань, який є підставою для списання пального з балансу на витрати діяльності (рахунок 949 "Інші витрати операційної діяльності").

Якщо Ви закуповуєте пальне у значних обсягах і зберігаєте його на території установи до моменту випробувань, Вам може знадобитися Ліцензія на право зберігання пального.

Для підтвердження цільового використання та списання пального у Вашій ситуації, де немає подорожнього листа, необхідно створити внутрішній пакет документів.

Наказ керівника установи (ректор/директор): Проведення навчальних випробувань має бути затверджене наказом, де зазначається: Мета (навчальні цілі, назва дисципліни, група студентів/курсантів). Терміни проведення випробувань. Склад комісії/відповідальних осіб (викладачі, інженерно-технічний персонал).

Норми витрат пального на один цикл (годину) випробування двигуна. Наказ про затвердження Норм витрат пального: Оскільки реактивний двигун не є автомобілем, Вам потрібно самостійно розробити та затвердити внутрішні норми списання пального на один цикл (годину роботи) реактивного двигуна, виходячи з його технічних характеристик та умов випробування.

Документи, що підтверджують факт використання. Акт про фактичне проведення навчальних випробувань (Акт спалювання пального). Лімітно-забірна картка (або Накладна на внутрішнє переміщення). Використовується для документального оформлення передачі пального зі складу (місця зберігання) безпосередньо на випробувальний стенд (місце використання).

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi