Наказ про облікову політику потрібен обов’язково. Це головний документ на підприємстві, який регламентує порядок ведення бухгалтерського обліку.

Зразки: https://7eminar.ua/documents/download/7146

Додатково відео на платформі про те, як створити облікову політику: https://7eminar.ua/events/3448/7249.

Конструктор «Облікова політика» https://7eminar.ua/constructor/oblikova-polityka

Також, необхідні накази:

• Про затвердження штатного розпису;


• Про затвердження посадових інструкцій;


• Про введення в дію Правил внутрішнього трудового розпорядку;


• Про затвердження Положення про оплату


• Про затвердження та введення в дію інструкції з охорони праці


• Про створення постійно діючої комісії з введення в експлуатацію, передачу та списання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів.

Якщо плануєте преміювання працівників, то необхідно затвердити Положення про преміювання.

Конкретного переліку документів нормативно не регламентовано.

Наведу приблизний перелік того, що потрібно мати за деякими напрямками:

1) Зарплата.

Типові форми документів, які пов'язані з обліком та оплатою праці, затверджені Наказом Держкомстату № 489 від 05 грудня 2008 р.https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text. Зокрема, це:

• "Табель обліку використання робочого часу", типова форма № П-5. .


• № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника".


• № П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".

Якщо виплата зарплати проводиться шляхом перерахунку на карткові рахунки, то підтвердженням цього буде відомість із клієнт-банку, завірена підписами відповідальних осіб (директор і головний бухгалтер).

2) Кадрові документи

• Штатний розпис.


• Правила внутрішнього трудового розпорядку.


• Положення про оплату праці найманих працівників.


• Табель обліку робочого часу.


• Накази з кадрових питань (щодо особового складу).


• Книга наказів (журнал обліку наказів).


• Особові картки працівників за формою №П-2.


• Трудові книжки працівників, що зберігаються та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.


• Графік відпусток.


• Трудові угоди (письмова форма).


• Посадові (робочі) інструкції працівників.


• Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.


• Інструкції з охорони праці.

Проте цей перелік не є вичерпним.

Документи, що необхідно оформити при прийомі на роботу працівника: заява працівника, наказ про прийом на роботу, трудовий договір. При укладенні трудового договору згідно ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довадку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.

Грантові кошти

Кожен розробник, що отримав грантову підтримку, зобов’язаний звітувати про її використання. У разі порушень Грантового договору грантові кошти підлягають поверненню.

Документи, що підтверджують цільове використання коштів:

• Звіт про доходи та витрати показує, скільки коштів було отримано і як вони були витрачені за кожною статтею бюджету, зазначеною в грантовій угоді.


• Підтверджуючі документи. До звіту обовʼязково додаються копії первинних документів: акти, накладні, чеки, платіжки, банківські виписки тощо.


• Банківські виписки демонструють рух коштів, повʼязаних з грантом. Це забезпечує додатковий рівень прозорості.

Для відображення отриманого гранту в бухобліку використовуйте банківську виписку про зарахування коштів на рахунок як первинний документ, а також договір про надання гранту .

Придбані ОЗ на баланс на підставі акта приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (п. 10 Методрекомендацій № 561). Можна користуватися типовими формами цього документа:

• Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), що затверджений наказом Мінстату від 29.12.1995 №352;


• Актом введення в експлуатацію основних засобів, що затверджений наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818.

Розробити бланк акта можна також самостійно. Але при цьому він має містити обов’язкові реквізити первинного документу чи реквізити типових або спеціалізованих форм (п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88).

Шаблони та зразки документів: https://7eminar.ua/news/436-oblik-pridbannya-osnovnix-zasobiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!