Правильне оформлення бухгалтерії для продажу через Нова пошта

При накладеному платежу потрібно робити фіскальні чеки.

Якщо кошти надходять на Ваш поточний рахунок (IBAN) від покупця, який користується рахунком NovaPay для оплати:

• це банківська операція;
• фіскальний чек не потрібен.

У такому випадку NovaPay – це платіжна установа, яка відкриває рахунки клієнтам (аналог електронного гаманця з IBAN), і переказ між рахунками = банківська операція

Але якщо покупець:

• платить готівкою у відділенні NovaPay;
• використовує термінал,
• то така оплата не є прямим переказом, а NovaPay виступає посередником.

У цьому випадку це не банківська операція, а розрахунок, і вимагає фіскалізації

Умовно:

• покупець (рахунок NovaPay) → Ваш рахунок (IBAN) = прямий платіж → без РРО,
• накладений платіж/готівка/термінал → NovaPay → Ваш рахунок (IBAN) = непрямий платіж через посередника → з РРО.

Оплата іншою особою

З точки зору законодавства, оплата може бути проведена третьою особою за зобов’язаннями фактичного покупця. Стаття 528 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2701) дозволяє виконання зобов’язання третьою особою за боржника, якщо це не суперечить договору або закону.

У Вашому випадку, якщо немає прямої заборони в договорі оферти, прийняття платежу є правомірним.

Ви можете зарахувати платіж у рахунок зобов’язання фактичного покупця.
Для уникнення плутанини рекомендується оформити внутрішню довідку про зарахування платежу від третьої особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!