7eminar | Особистий консультант

ОТ

Танасієнко Олексій Юрійович

04.11.2025 | 11:40

Відповідь надано

Правильне оформлення бухгалтерії для продажу через Нова пошта

ТОВ загальна система, платник пдв, квед 46,90. Продає товар через наложку Нова пошта і отримує кошти від нова пей. Як це має бути оформлено вірно в бухгалтерії? в тчт коли відправка на одну фіз особу а заплатила інша по реєстру від нова пей. А також якщо ці суми приходять однією за день. Як правильно організувати облік і чи потрібно чеки робити чи достатньо видаткової?

ОК

Ольга, консультант

експерт

05.11.2025 | 17:55

Відповідь надано

При накладеному платежу потрібно робити фіскальні чеки.

Якщо кошти надходять на Ваш поточний рахунок (IBAN) від покупця, який користується рахунком NovaPay для оплати:

це банківська операція;

фіскальний чек не потрібен.

У такому випадку NovaPay – це платіжна установа, яка відкриває рахунки клієнтам (аналог електронного гаманця з IBAN), і переказ між рахунками = банківська операція

Але якщо покупець:

платить готівкою у відділенні NovaPay;

використовує термінал,

то така оплата не є прямим переказом, а NovaPay виступає посередником.

У цьому випадку це не банківська операція, а розрахунок, і вимагає фіскалізації

Умовно:

покупець (рахунок NovaPay) → Ваш рахунок (IBAN) = прямий платіж → без РРО,

накладений платіж/готівка/термінал → NovaPay → Ваш рахунок (IBAN) = непрямий платіж через посередника → з РРО.

Оплата іншою особою

З точки зору законодавства, оплата може бути проведена третьою особою за зобов’язаннями фактичного покупця. Стаття 528 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2701) дозволяє виконання зобов’язання третьою особою за боржника, якщо це не суперечить договору або закону.

У Вашому випадку, якщо немає прямої заборони в договорі оферти, прийняття платежу є правомірним.

Ви можете зарахувати платіж у рахунок зобов’язання фактичного покупця.
Для уникнення плутанини рекомендується оформити внутрішню довідку про зарахування платежу від третьої особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!