Так, для належного бухгалтерського обліку, контролю та підтвердження факту використання палива вам потрібні додаткові внутрішні документи, окрім видаткової накладної від постачальника.

Видаткова накладна підтверджує лише факт придбання палива у постачальника. Для підтвердження його подальшої заправки в конкретні автомобілі та списання на витрати підприємства необхідні внутрішні первинні документи:

1. Відомість обліку видачі палива (або інший подібний документ, розроблений та затверджений вашим підприємством). У ній фіксується дата, марка палива, кількість виданого палива, марка та державний номер автомобіля, ПІБ водія, підписи відповідальних осіб.
   
   
   


2. Документ, що фіксує використання палива (підстава для списання). Це основний документ для списання палива на витрати:
   
   Подорожній лист (підприємство самостійно розробляє та затверджує власну форму, оскільки типові форми скасовані).

Так, обов'язково потрібно вказувати які саме авто заправляли та конкретно яку кількість палива. Для законного списання палива на витрати необхідно мати документальне підтвердження його фактичного використання в господарській діяльності підприємства. Це убезпечить від можливих питань з боку податкових органів.

https://7eminar.ua/events/1339/981
https://7eminar.ua/events/4953/11611

https://7eminar.ua/free-webinars/4995