Документація для заправки пального автомобілів без зберігання
Так, для належного бухгалтерського обліку, контролю та підтвердження факту використання палива вам потрібні додаткові внутрішні документи, окрім видаткової накладної від постачальника.
Видаткова накладна підтверджує лише факт придбання палива у постачальника. Для підтвердження його подальшої заправки в конкретні автомобілі та списання на витрати підприємства необхідні внутрішні первинні документи:
- Відомість обліку видачі палива (або інший подібний документ, розроблений та затверджений вашим підприємством). У ній фіксується дата, марка палива, кількість виданого палива, марка та державний номер автомобіля, ПІБ водія, підписи відповідальних осіб.
- Документ, що фіксує використання палива (підстава для списання). Це основний документ для списання палива на витрати:
Подорожній лист (підприємство самостійно розробляє та затверджує власну форму, оскільки типові форми скасовані).
Так, обов'язково потрібно вказувати які саме авто заправляли та конкретно яку кількість палива. Для законного списання палива на витрати необхідно мати документальне підтвердження його фактичного використання в господарській діяльності підприємства. Це убезпечить від можливих питань з боку податкових органів.
https://7eminar.ua/events/1339/981
https://7eminar.ua/events/4953/11611
https://7eminar.ua/free-webinars/4995
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!
Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!
Найвигідніші ціниПриклади заповнення Звіту про інвалідність: де знайти інформацію
Є відповідь АІ
Як правильно фіскалізувати оплату за не надані послуги
Є відповідь АІ
ФОП на спрощеній системі: ліцензія для електромонтажних робіт
Чи потрібна ліцензія на даний вид діяльності?Дякую…
Переплата податку ФОП: чи потрібно подавати заяву до закриття
Виплати працівнику, призваному на військову службу: обов’язки підприємства
Прийом працівників без паперової трудової в ІТ-компанії можливий
Виправлення значення в Додатку 4 ДФ: як діяти
Чи можливий експорт з фізичною особою в гривні
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку військовослужбовця
Вплив сплати ЄСВ на лікарняні по вагітності та пологах
Відмітки в табелі: відпустка без збереження та мобілізація працівників
Відрахування з доходів працівника: нюанси та строки виконання постанови
2. Постанова була отримана…
Звіти з військового обліку: терміни для нових підприємств у 2026 році
Обов'язковість доплати ЄСВ для працівника з неповним днем роботи
Запит щодо форми звіту по квоті для інвалідів підприємства
Подавати мають тільки ті в кого не виконано норматив чи всі ? Підприємство зарег. з січня 2026 року, на даний момент на ньому працює 8 співробітників, один з них інвалід…
Є відповідь АІ
Як заморозити ФОП без закриття та сплати податків
Оформлення відпустки: документи та наслідки зміни термінів відпустки
Дисконтування внесків до статутного фонду після виходу учасника
Є відповідь АІ


