Розрахунок невикористаної відпустки та відпускних при звільненні

Компенсації підлягають дні щорічної відпустки за період до 31.12.2023 та після 01.01.2024, тому за нормою п.2 Порядку №100 розраховуємо компенсації для цих періодів окремо.

Кількість днів для компенсації рахуємо відповідно до стажу, що визначається за нормою ст.6, ст.9 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80?find=1&text=#n70 з урахуванням норми ст.26 цього Закону: до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується час фактичної роботи та час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 та 26 цього Закону. В ст.26 Закону №504 зазначена відпустка без збереження, що надавалась на період карантину та воєнного стану. Період відпустки без збереження зарплати по 23.12.2023 включається в стаж роботи для нарахування днів відпустки, а період з 24.12.2023- не включається (цією датою внесені зміни Законом №3494 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#n3 в ст.26).

Для розрахунку днів відпуски рекомендую користуватись калькулятором відпускних на нашій платформі: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation. За тими даними, що ви надали компенсації підлягає 36к.д. за період до 31.12.2023 та 23к.д. за період з 01.01.2024.

Розрахунковий період для днів до 31.12.2023 буде 2023 рік. В цьому періоді зарплати не було, тому середньоденна буде визначатись згідно п.2, п.4 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57- з тарифної ставки за трудовим договором на дату звільнення: Оклад*12/365.

Розрахунковий період для компенсації днів відпустки з 01.01.2024- 12 місяців перед місяцем звільнення: 01.11.2024-31.10.2025. В розрахунок увійде зарплата за цей період та суми відпускних за дні жовтня (за 8к.д.)- п.3 Порядку №100. Середньоденна визначається діленням зарплати (включаючи відпускні) на 365к.д. цього періоду.

Отримані середньоденні множите на визначені для компенсації дні, сумуєте їх й виплачуєте працівнику в день звільнення за вирахуванням податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!