Підпис в графі «Затверджую», зазвичай, проставляє керівник (якщо внутрішніми документами підприємства не визначена інша уповноважена особа, яка має право затверджувати такі акти).

Посаду та ПІБ зазначати потрібно.

Первинні документи (видаткові накладні, акти) повинні мати такі обов’язкові реквізити (ст. 9 Закону "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155:

• найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ,


• назву документа (форми),


• дату складання,


• зміст та обсяг господарської операції,


• одиницю виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках),


• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення,


• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Посада та прізвище зазначені серед обов'язкових реквізитів. Тому проставляти їх обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!