Так, кошти за Постановою №616 є власними надходженнями бюджетної установи (код доходу 25020200) і їх потрібно зарахувати до спеціального фонду, відобразити в кошторисі спецфонду та використовувати лише за цільовим призначенням.

Компенсації за розміщення ВПО надані за Постановою КМУ №616 перераховуються як власні надходження бюджетних установ і в обліку потрапляють під код доходу 25020200 (інші джерела власних надходжень) (абз.5 п.8 Порядку №616 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/616-2025-%D0%BF?utm_source=chatgpt.com#n9).

Вам потрібно нести зміни до кошторису (спеціальний фонд). Підготуйте довідку про надходження за формою, встановленою для внесення змін до спецфонду (розрахунок, обґрунтування потреби видатків).

Заклади, підприємства, установи, організації, що є бюджетними установами, зобов’язані щомісяця спрямовувати кошти виплаченої компенсації за розміщення на оплату спожитих внутрішньо переміщеними особами житлово-комунальних послуг, скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, а також зазначені бюджетні установи можуть спрямовувати кошти виплаченої компенсації на їх утримання в порядку, встановленому бюджетним законодавством. (п.15 Постанови №616 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/616-2025-%D0%BF?utm_source=chatgpt.com#n9)

.

Не можна просто взяти кошти спецфонду і «відшкодувати» ними ті касові видатки загального фонду, які ви вже зробили (тобто відновити загальний фонд за рахунок спецфонду). Таке відновлення не передбачене бюджетним законодавством. Якщо ваша установа раніше платила ЖКП з загального фонду, отримана компенсація спецфонду не дає автоматичного права «покрити» ці загальні витрати, для цього потрібні спеціальні процедури / погодження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!