Організація військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників. Тобто, якщо у вас взагалі не ведеться військовий облік, то відповідати за це буде керівник. Але обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом. У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установи, організації (п. 8 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text ). Відповідальні особи, в свою чергу, відповідають за те, як ведеться військовий облік. Відповідно до п. 9 Порядку № 1487 для належного функціонування системи військового обліку визначається кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, з урахуванням встановлених норм. Зокрема, за наявності перебування на військовому обліку на підприємствах, в установах та організаціях за наявності:
від 501 до 2000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - одна особа;
від 2001 до 4000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - дві особи;
від 4001 до 7000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - три особи, а на
кожні наступні від 1 до 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів - по одній особі додатково.
Тобто в цьому випадку в штат вводять окрему посаду інспектора з військового обліку і встановлюють їй оклад.
У той же час, за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 % посадового окладу (п. 10 Порядку № 1487). Конкретний розмір доплати слід передбачити у колдоговорі, Положенні про оплату праці або ж в наказі про призначення відповідальної особи. Це не обов’язково мають бути 50 % окладу, але неможе бути 0. Доплата встановлюється у відповідності до окладу працівника, яка буде відповідальною за ведення військового обліку.
Отже, якщо обовязки з в/о буде вести кадровий працівник, то встановить йому просто доплату за ведення в/о у % до його окладу. Подавати повідомлення до ДПС не потрібно

Раді допомогти, звертайтесь ще!