Так, ви не просто можете, а повинні використовувати рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» для обліку таких передплачених послуг. Списання всієї суми одразу на витрати у 2025 році буде помилкою, що суперечить як МСФЗ, так і національним стандартам.

Облік такої операції ґрунтується на фундаментальних принципах бухгалтерського обліку, які є спільними для МСФЗ та НП(С)БО.

1. Принцип нарахування та відповідності доходів і витрат

Це ключовий принцип. Витрати повинні визнаватися в тому звітному періоді, в якому вони були фактично понесені для отримання доходу, незалежно від дати сплати коштів (Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", ст. 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83). Оскільки послуги (доступ до платформи) будуть надані та спожиті у 2026 році, витрати на них мають бути відображені саме у 2026 році.

2. Визнання активу, а не витрат

На момент сплати у 2025 році ви не несете витрат, а отримуєте актив — право на отримання послуг у майбутньому. Цей актив (передплачені послуги) буде поступово споживатися протягом 2026 року, і саме тоді він перетворюватиметься на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!