На нашу думку, потрібно використовувати ЕЦП заступника.

Документи, датовані до початку відпустки (але отримані після 30.10), має підписувати уповноважена на підписання особа (тобто, заступник). У документі має бути вказана його посада.

Законодавство не забороняє підписання документів особою під час відпустки, лікарняного чи у вихідний день. Вища судова інстанція неодноразово підтверджувала цю позицію.

Проте, враховуючи думку податківців і Держпраці, радимо зважати на свої можливості щодо оскарження їхніх рішень.

Підписання документів у декретній відпустці. Хоча підпис головного бухгалтера є юридично дійсним, але підписувати ним документи після 30.10. не рекомендується. Це створює ризики претензій з боку Держпраці та податкових органів. Оскільки є офіційно призначений підписант (заступник), саме він має підписувати всі документи в період декретної відпустки головбуха своїм власним КЕП.

Джерело: https://7eminar.ua/events/4155/9289

Раді допомогти, звертайтесь ще!