НА
Наталия
31.10.2025 | 10:43
Відповідь надано
Проблема підписання документів під час декретної відпустки бухгалтера
Доброго дня! Головний бухгалтер (має ЕЦП) - в декретній відпустці з 30.10, виконання обов’язків покладено на заступника ( ЕЦП теж є з дати оформлення декретної відпустки гол. бухгалтера з 30.10.2025 ). Чи можна підписувати електронні документи ЕЦП гол. бухгалтера за 20.10 ( коли ще не було відпустки) , але отримали документ на підпис 31.10 ( коли він вже у відпусці). Як бути в цьому випадку ? Які ЕЦП застосовувати гол. бухгалтера чи заступника?
ОК
Ольга, консультант
експерт
03.11.2025 | 09:23
Очікує відповідь
На нашу думку, потрібно використовувати ЕЦП заступника.
Документи, датовані до початку відпустки (але отримані після 30.10), має підписувати уповноважена на підписання особа (тобто, заступник). У документі має бути вказана його посада.
Законодавство не забороняє підписання документів особою під час відпустки, лікарняного чи у вихідний день. Вища судова інстанція неодноразово підтверджувала цю позицію.
Проте, враховуючи думку податківців і Держпраці, радимо зважати на свої можливості щодо оскарження їхніх рішень.
Підписання документів у декретній відпустці. Хоча підпис головного бухгалтера є юридично дійсним, але підписувати ним документи після 30.10. не рекомендується. Це створює ризики претензій з боку Держпраці та податкових органів. Оскільки є офіційно призначений підписант (заступник), саме він має підписувати всі документи в період декретної відпустки головбуха своїм власним КЕП.
Джерело: https://7eminar.ua/events/4155/9289
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВА
Валентина
22.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Чи потрібен наказ для списання матеріалів щомісяця чи річно
Доброго дня, підкажіть
чи потрібно видавати наказ перед кожним списанням використаних матеріалів (згідно акту списання за відповідну дату) чи все ж можна зробити наказ з призначенням відповідальних, який буде діяти протягом року і в подальшому формувати лише акти списання…
чи потрібно видавати наказ перед кожним списанням використаних матеріалів (згідно акту списання за відповідну дату) чи все ж можна зробити наказ з призначенням відповідальних, який буде діяти протягом року і в подальшому формувати лише акти списання…
БЛ
Близнюк Ірина Валеріївна
22.05.2026 | 15:52
Відповідь надано
Облік програмного забезпечення: амортизація та податкові нюанси ліцензій
Вітаю! Підприємство придбало Програмний продукт Microsoft 365 Business Basic, (строк його дії 1 рік, а потім треба купувати продовження дії ліцензії ще на рік). Чи треба визнавати це НМА на рахунку 125 з амортизацією протягом 1 року в бухгалтерському і 2 роки в податковому…
VI
Viktoria
22.05.2026 | 14:46
Відповідь надано
Розрахунок відпускних для працівника після демобілізації та мобілізації
Доброго дня. Працівник був мобілізований у листопаді 2024 року. 22 травня 2026 приступив до роботи після демобілізації. І відразу йде у основну відпустку щорічну з 26 травня 2026 року. Виплат з листопада 2024 по травень 2026 у працівника немає. Як вірно розрахувати відпускні? З…
ІР
Ірина
22.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Нарахування відпустки при звільненні: як правильно відобразити в звіті
Доброго дня! Робітнику нарахували щорічну відпустку з 12.05.26 по 05.06.26. Він звільняється 22 травня за згодою сторін. Чи потрібно "мінусовати" дні чергової відпустки та додавати їх до компенсації? Якщо ні, то як у звіті з ЄСВ Дод.1 правильно показати цю відпустку? Буде два…
ОЛ
Олена
22.05.2026 | 14:18
Відповідь надано
Списання витрат на нематеріальний актив: ризики та документи обліку
Підприємство в минулих роках розпочало створення нематеріального активу, витрати відображалися за дебетом рахунку. Метою створення такого нематеріального активу було його застосування при майбутньому випуску нового виду продукції. На початок поточного року на рахунку 154…
ОО
Остапович Оксана
22.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Неспроможність назв товарів: чи є це порушенням у бухобліку
підприємство виставляє рахунок на товар, який відрізніється назвою від назви постачальника. код співпадає. тобто , суть товару одна і та ж, але назв не співпадають слово в слово. чи потрібно щоб назви співпалали, чи є це порушенням, чи потрібно якось оформлювати таке…
НА
Наталя
22.05.2026 | 13:32
Відповідь надано
Необхідні КВЕДи для ФОП 2 групи для продажу товарів
які кведи повинні бути у фопа 2гр.щоб він міг продавати товар юр.особі загальнику в опт та роздріб…
ОЛ
Олена
22.05.2026 | 13:23
Відповідь надано
Зразок заповнення книги обліку доходів і витрат підприємства
1. книга обліку доходів і витрат, як вести (зразок заповнення)…
ТЕ
Тетяна
22.05.2026 | 13:14
Відповідь надано
Утримання штрафу з зарплати водія: чи потрібно наказ
Добрий день. Підприємство сплатило штраф за порушення ПДР за водія, який скоїв порушення під час руху на автомобілі, що належить підприємству. Водій написав заяву про добровільне утримання з його зарплати суму штрафу. Чи обов'язково видавати наказ про утримання штрафу, чи…
МЯ
Яценко Марина Олександрівна
22.05.2026 | 13:00
Відповідь надано
Збір донатів на крипторахунок: податкові наслідки для фондів
Чи може благодійний фонд збирати донати на крипторахунок в Бінанс? Які податкові наслідки можуть бути…
АБ
Аблаєва Катерина Сергіївна
22.05.2026 | 12:51
Відповідь надано
Термін експлуатації сонячної електростанції як основного засобу
Який термін експлуатації сонячної електростанції як єдиного об'єкту ОЗ…
МА
Марина
22.05.2026 | 12:42
Відповідь надано
Зміна суми перевищення ПДВ після подання декларації платника
доброго дня, будь ласка поясніть таке: в кабінеті платника довідка просуму перевищення, що обрахована з врахуванням п.200прим.9, показувала суму 50тис. Подали декларацію з сумою до сплати 30 тис, і сума перевищення змінилась- кабінет пише,що задекларовано 30 тис і залишок…
НА
Наталя
22.05.2026 | 12:13
Відповідь надано
Вибір основного КВЕД для ФОП з різними діяльностями
чи може фоп 2гр.мати основний квед 46.90.при наявності ще інших кведів про послуги і виробництво. який потрібно визначати основним у фопа. якщо він перепродає та виготовляє товари. та веде іншу діяльність…
СТ
Тодоренко Світлана Сергіївна
22.05.2026 | 11:46
Відповідь надано
Митні платежі як витрати: можливості для підприємства в ЗЕД
Наше підприємство експортує матеріали , які потім використовує для надання послуг . Чи можливо митні платежи списати на витрати підприємства , не збульшуючи вартість цих матеріалів . Сподіваюсь на розгорнуту відповідь…
