1) Нарахування ЄСВ 8,41% розпочинаєте за 31 жовтня 2025 року.

Застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % до трудових доходів працівника, який має інвалідність, роботодавець повинен з дати отримання від такого працівника документів щодо встановлення інвалідності (див. абзац восьмий п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Фактична дата, з якої інвалідність установлена, тут не має значення.

2) Для застосування пільгової ставки ЄСВ та врахування працівника у виконання інвалідної квоти Вам потрібен саме оригінал витягу з рішення експертної команди.

Для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% та включення працівника до квоти осіб з інвалідністю необхідно надати оригінал Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Завірена копія цього документа, навіть якщо вона оформлена відділом кадрів, не дає права на застосування пільгової ставки ЄСВ та зарахування працівника до квоти.

Згідно з постановою Кабміну від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року (пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449).

Тобто, за новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія. Водночас працівник може надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал витягу в паперовому вигляді. Якщо працівник не надає електронну форму документа або відмовляється передати оригінал, роботодавець не має правових підстав для застосування пільгової ставки ЄСВ.

Важливо зазначити, що відповідно до роз’яснень податкової служби у ЗІР (категорія 201.04.01), працівник має право, але не обов’язок, надавати документи, які підтверджують його статус особи з інвалідністю. У зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41% у разі ненадання працівником таких документів.

Отже, для включення працівника у квоту осіб з інвалідністю та застосування ставки ЄСВ 8,41% необхідно отримати оригінал Витягу або його електронну версію. Завірена копія документа не може бути використана для таких цілей.

Якщо особі з інвалідністю потрібен буде витяг для інших цілей, то лікар, який направив особу на оцінювання, роздрукує необхідну кількість витягів з електронної системи й засвідчить своїм підписом і печаткою (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!