Щоб обґрунтовано застосовувати температурні коригувальні коефіцієнти до норм витрат пального, потрібно документально підтвердити температурний режим. Закон не містить обмеженого переліку таких документів, але будь-яке списання пального має бути підтверджене належними первинними документами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Коригувальні коефіцієнти за погодними умовами можуть бути передбачені у розпорядчому документі підприєства, яким встановлено норми списання пального. Підприєство самостійно затверджує такі норми, які встановлює або за влансими вимірюваннями чи данми виробника, користуючись Методичними рекамендаціями, або замовляє у спецалізованох організаціїї. Порядок використання коефіцієнтів також встанвлється в цьому наказі.

Температуру повітря можна підтверджувати одним із таких способів:

Довідка Гідрометцентру — офіційне джерело, надається за запитом на певну дату та регіон.
Інтернет-джерела — роздруківки чи скріншоти з сайтів типу meteo.gov.ua або інших авторитетних погодних ресурсів.
Внутрішні акти підприємства — щоденна фіксація температури відповідальною особою за допомогою сертифікованого термометра в журналі чи актах вимірювання.
Дані з бортових комп’ютерів або GPS-трекерів, які фіксують температуру під час руху.
Обраний спосіб фіксації температури обов’язково має бути передбачений внутрішнім наказом по підприємству — як окремим документом, так і складовою наказу про норми списання ПММ. Це забезпечить юридичну обґрунтованість дій підприємства та уніфікований підхід до оформлення списання. Фікесувати дані можливо в окремому журналі, або прикріплювати роздрук з відпвідного джерела до подорожнього листа та акту списання. Це встановлюється виключно підприємством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!