7eminar | Особистий консультант

ВІ

Віра

30.10.2025 | 11:15

Відповідь надано

Відшкодування витрат на медогляд до оформлення працівника: як

Як правильно зробити авансовий звіт, якщо працівник був прийнятий на роботу 1 жовтня, а 30 вересня проходив мед огляд для прийняття на роботу. Тепер хоча щоб йому повернули кошти за медогляд. Чи це можливо, якщо в цей період коли він проходив медогляд він ще не був оформлений на роботі? Якщо можливо то як це правильно провести?

ОК

Олена, консультант

експерт

31.10.2025 | 13:20

Очікує відповідь

Компенсація - за рішенням керівника, але з оподаткуванням

Керівник може прийняти рішення щодо компенсації вартості медогляду. В такому має буди звітування, навіть у довільній формі за пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Адже авансу не було. При звітуванні докладаються розрахункові документи, що підтверджують сплату медогляду.

Не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи (працівника) витрати роботодавця на обов’язковий попередній (до прийняття на роботу) профілактичний огляд такої фізичної особи, якщо перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам підпадають під дію Закону № 1645 у відповідності до вимог пп. 165.1.19 ПКУ.

У разі якщо юридичною особою (роботодавцем) за рахунок власних коштів відшкодовується фізичній особі (працівнику) вартість попереднього профілактичного медичного огляду, оплаченого нею до працевлаштування у роботодавця, то сума такого відшкодування включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковується ПДФО на загальних підставах https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/520215.html . Отже буде ПДФО 18%, база із коефіцієнтом 1,219512, ВЗ 5% без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!