Документи для підтвердження оплати між Покупцем і Постачальником

Для вас як Постачальника така ситуація є прийнятною, але вимагає належного документального оформлення. Головний документ, який має надати Покупець, — це офіційний лист-доручення, в якому він просить вважати платіж від конкретної фізичної особи оплатою за його зобов'язаннями.

Податкових наслідків для вас особливих немає: податкова накладна складається на Покупця (юридичну особу) за датою першої події (у вашому випадку — відвантаження товару), а дохід визнається в загальному порядку.

Розглянемо детально, які документи потрібні та які наслідки виникають для вас як Постачальника.

Виконання обов'язку боржника іншою особою (у вашому випадку — фізичною особою за юридичну) дозволяється законодавством, якщо інше не встановлено договором або законом (Цивільний кодекс України, ст. 528 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2701).

Щоб правильно ідентифікувати платіж і уникнути ризиків, вам необхідно отримати від Покупця (юридичної особи з ЄДРПОУ 11111111) офіційний лист, в якому зазначається:

Прохання вважати кошти, що надійшли від третьої особи (ПІБ фізичної особи, якщо відомо, або посилання на номер платіжного документа), оплатою за конкретним рахунком (№129 від 24.09.25) та/або договором.
Сума та дата платежу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!