Відповідальність за розбіжність назв товарів у документах підприємства

Бажано, щоб назва товару у чеку РРО/ПРРО і видатковій накладній постачальника (якщо ви здійснюєте перепродаж товару) співпадала.

Під час перевірки податківці будуть перевіряти, чи знаходились товари, зазначені в чеку, в обліку платника податку. Тому краще, щоб назва товару в чеку РРО/ПРРО дала змогу зрозуміти, що мова йде про той самий товар, який придбавався платником (звісно, якщо платник не робив більше ніяких «маніпуляцій з цим товаром, наприклад, комплектування і т.п.).

Були випадки, коли в чеку РРО було зазначено «Пиво Свіжий 1200 мл», а у видатковій накладній постачальника це пиво названо — «Пиво Свіжий розлив 1,2 л». І податківці розцінили це як різні товари.

Якщо Ви отримуєте один і той же товар (одного виробника з однаковими якостями), але від різних постачальників, то кожен з них може по-різному вказувати назву цього товару. Краще скласти таблицю відповідності, де з одного боку будуть зазначені найменування товарів відповідно до вхідних документів, а з іншого — уніфіковане найменування, під яким ці товари зазначаються в обліку, і відповідно в чеку РРО/ПРРО.

Назва у фіскальному чеку та податковій накладній повинні співпадати.

На всіх етапах постачання товарів/послуг до кінцевого споживача, у тому числі імпортованих чи підакцизних товарів, у графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» податкової накладної продавець повинен зазначати дані, які відповідають документам, що підтверджують їх придбання таким продавцем (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/837884.html).

Раді допомогти, звертайтесь ще!