Відображення витрат на ліцензійне ПЗ в бухгалтерському обліку
в березні 2025 нами були укладено ліценз договір на ПЗ, акту передачі ПЗ не надано в березні, хоча в договір сказано, що "...Надання ліцензій на використання ПЗ Ліцензіатові здійснюється в перший день строку
дії ліцензії (дата активації), що зазначений у відповідній Специфікації"
в специфікації дати нема ( ну це вже помилка, не додивились договір)
тепер же контрагент в жовтні дає АКТ датований 16.10.2025 і там строк надання ліцензії 01.06.2025-31.05.2026
Баланс за півріччя поданий, як правильно відобразити витрати в БО?
На нашу думку, якщо за даними Вашого електронного кабінету по цьому ПЗ або по іншим технічним показникам можна побачити - коли саме Ви отримали доступ до цього ПЗ і він дійсно відбувся 01.06.2025, то Ви мали б скласти внутрішній акт по провести ці суми як Дт 154 Кт 63 - на вартість доступу до ПЗ та ввести в експлуатацію цей ПЗ та амортизувати його починаючи з 07/2025. Це Ви маєте право зробити якщо Вашим внутрішнім документообігом передбачено складання таких актів (п. 2.5 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).
Якщо постачальник не переробить Вам акт, то при податковій перевірці цей акт може бути визнаний таким, що не відповідає операції яка здійснена таким постачальником - адже 16.10.2025 він Вам фактично доступу не надавав, доступ був наданий 01.06.2025 (як вказано в самому акті).
Ящо ж все ж таки будете проводити цей акт (враховуючи ризики, вказані вище), то оприбутковуєте в 10/2025:
Дт 154 Кт 631 - вартість доступу на рік.
Дт 12 Кт 154 - вводите в експлуатацію
Дт 92 Кт 13 - нараховуєте амортизацію - з 11/2025 по 05/2026 - рівними частинами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Питання щодо нарахування ЄСВ після звільнення директора у відпустці
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Складання податкової накладної на передоплату перевезення: поради
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Скорочення штату: документальне оформлення та звільнення працівників
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Чи всі організації зобов'язані подавати звіт про працевлаштування інвалідів
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідах після звільнення працівників
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса
Є відповідь АІ


