Відображення витрат на ліцензійне ПЗ в бухгалтерському обліку
в березні 2025 нами були укладено ліценз договір на ПЗ, акту передачі ПЗ не надано в березні, хоча в договір сказано, що "...Надання ліцензій на використання ПЗ Ліцензіатові здійснюється в перший день строку
дії ліцензії (дата активації), що зазначений у відповідній Специфікації"
в специфікації дати нема ( ну це вже помилка, не додивились договір)
тепер же контрагент в жовтні дає АКТ датований 16.10.2025 і там строк надання ліцензії 01.06.2025-31.05.2026
Баланс за півріччя поданий, як правильно відобразити витрати в БО?
На нашу думку, якщо за даними Вашого електронного кабінету по цьому ПЗ або по іншим технічним показникам можна побачити - коли саме Ви отримали доступ до цього ПЗ і він дійсно відбувся 01.06.2025, то Ви мали б скласти внутрішній акт по провести ці суми як Дт 154 Кт 63 - на вартість доступу до ПЗ та ввести в експлуатацію цей ПЗ та амортизувати його починаючи з 07/2025. Це Ви маєте право зробити якщо Вашим внутрішнім документообігом передбачено складання таких актів (п. 2.5 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).
Якщо постачальник не переробить Вам акт, то при податковій перевірці цей акт може бути визнаний таким, що не відповідає операції яка здійснена таким постачальником - адже 16.10.2025 він Вам фактично доступу не надавав, доступ був наданий 01.06.2025 (як вказано в самому акті).
Ящо ж все ж таки будете проводити цей акт (враховуючи ризики, вказані вище), то оприбутковуєте в 10/2025:
Дт 154 Кт 631 - вартість доступу на рік.
Дт 12 Кт 154 - вводите в експлуатацію
Дт 92 Кт 13 - нараховуєте амортизацію - з 11/2025 по 05/2026 - рівними частинами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Документи для списання вина у бухгалтерському обліку: поради
Виправлення помилок у звітності: додаток Д1 і працівники
Звільнення від податків для ФОП під час служби в ЗСУ
ФОП: можливість виплати зарплати за трудовим договором чи ЦПХ
Коди послуг для ПДВ при виконанні договору комісії
Необхідно зареєструвати податкові на такі позиції: 1. Відшкодування банківських витрат у межах виконання договору комісії
2. Винагорода комітенту
Який код "послуги" вказувати…
Відображення змін в об'єднаному звіті для працівника бухгалтерії
Розподіл відпускних для осіб з інвалідністю: необхідність та нормативи
Право ФОП на несплату ЄСВ при інвалідності та пенсії
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблеми з ПРРО та терміналом: дії та відповідальність у ситуації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Налаштування BAS проф для виробництва БпАК та обліку зарплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коли відображати мінусовий розрахунок коригування у ПДВ-декларації
Коли включати неповернену фінансову допомогу в дохід юридичної особи
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила списання бланків квитків та оформлення документів бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Облік невиданого фірмового одягу при звільненні працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вихід власника з підприємства: облік, податки та зарахування боргів
Чи потрібно писати заяву на прийняття на роботу від руки
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда сауни і тренажерного залу ФОП у житловому будинку
Правильне подання об’єднаного звіту для підприємства з кількома ОПП
Звірка з ТЦК при звільненні працівника: важливі кроки організації
Відповідь АІ схвалено експертом


