Відображення витрат на ліцензійне ПЗ в бухгалтерському обліку
в березні 2025 нами були укладено ліценз договір на ПЗ, акту передачі ПЗ не надано в березні, хоча в договір сказано, що "...Надання ліцензій на використання ПЗ Ліцензіатові здійснюється в перший день строку
дії ліцензії (дата активації), що зазначений у відповідній Специфікації"
в специфікації дати нема ( ну це вже помилка, не додивились договір)
тепер же контрагент в жовтні дає АКТ датований 16.10.2025 і там строк надання ліцензії 01.06.2025-31.05.2026
Баланс за півріччя поданий, як правильно відобразити витрати в БО?
На нашу думку, якщо за даними Вашого електронного кабінету по цьому ПЗ або по іншим технічним показникам можна побачити - коли саме Ви отримали доступ до цього ПЗ і він дійсно відбувся 01.06.2025, то Ви мали б скласти внутрішній акт по провести ці суми як Дт 154 Кт 63 - на вартість доступу до ПЗ та ввести в експлуатацію цей ПЗ та амортизувати його починаючи з 07/2025. Це Ви маєте право зробити якщо Вашим внутрішнім документообігом передбачено складання таких актів (п. 2.5 Положення № 88, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).
Якщо постачальник не переробить Вам акт, то при податковій перевірці цей акт може бути визнаний таким, що не відповідає операції яка здійснена таким постачальником - адже 16.10.2025 він Вам фактично доступу не надавав, доступ був наданий 01.06.2025 (як вказано в самому акті).
Ящо ж все ж таки будете проводити цей акт (враховуючи ризики, вказані вище), то оприбутковуєте в 10/2025:
Дт 154 Кт 631 - вартість доступу на рік.
Дт 12 Кт 154 - вводите в експлуатацію
Дт 92 Кт 13 - нараховуєте амортизацію - з 11/2025 по 05/2026 - рівними частинами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звітність ФОП: можливість подання нового 1ДФ після помилки
Перевірка розрахунків коефіцієнта резервування відпускних виплат працівників
Помилка при сплаті: як виправити зарахування податків
Помилка в повідомленні: наслідки та штрафи при виправленні дати
Розподіл податкового кредиту при продажу металобрухту: порядок дій
Визначення базового місяця для індексації посади сторожа
Як правильно врахувати дохід при утриманні комісії фінансовою компанією
Запит щодо звіту по інвалідам за перший квартал року
Облік витрат на рекламу в Google: ПДВ та нюанси переходу
Правила перерахунку заробітної плати на рахунок дружини працівника
Зарахування страхового стажу при частковій сплаті ЄСВ: роз'яснення
Нюанси вибору податкової групи для туристичного збору в ПРРО
Поворотна фінансова допомога фізичній особі: умови та оподаткування
Перерахунок благодійної допомоги: пільги та наслідки для податків
Перераховували благодійну допомогу неприбтковим організаціям в межах 4% оподаткованого прибутку попереднього року. Тобто в додатку РІ не заповнювали строку 3.1.9. Підкажіть чи повинні суму благодійної допомоги помножену на 18% відобразити в додатку ПП з кодом…

