Витрати на заміну дверей і вікон: ділова мета чи ні

В операціях із резидентами України поняття ділової мети не застосовується.

Так, наприклад, в ІПК від 01.09.2025 р. № 4678/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК податкова чітко вказувала: "Кодексом з метою оподаткування податком на прибуток підприємств не передбачено застосування ознаки розумної економічної причини (ділова мета) до операцій з надання безповоротної фінансової допомоги суб’єктам господарювання, що є резидентами та платниками податку на прибуток підприємств на загальних підставах".

Тому, очевидно, зняття витрат через буцмто не ділому мету в даному разі не можливе.

Тут слід застосовувати загальні правила п. 14 та п. 15 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52. Згідно з ними первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта.
Своєю чергою, витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат.

Отже, якщо Вами буде класифіковано таку заміну дверей, вікна та кондиціонера як підтримання основного засобу в робочому стані, то в такому разі понесені витрати Ви можете списувати до складу витрат періоду. Витратний рахунок обирайте залежно від функціонального призанчення приміщення, в якому проводити відповідну заміну.

Якщо Вами буде класифіковано таку заміну як поліпшення, то тоді понесені витрати слід капіталізувати у первісну вартість поліпшуваного об'єкта. У бухзаписах це можна показати так: Дт 152 Кт 209, 631 та Дт 103 Кт 152.

Разом з тим, у п. 30 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 сказано, що рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання), приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!