Підтвердження витрат: лист про членський внесок неприбуткової організації
чи є такого листа достатньо для підтвердження витрат у бухгалтерському та податковому обліку ?
як правильно обліковувати сплату членського внеску (мікропідприємство, загальна система), дякую.
Ні, не достатньо.
Адже навряд чи такий лист - підтвердження можна вважати як первинний документ. Тому в цьому разі для відображення витрат варто скласти самоакт (або бухдовідку) на означені суми.
Або. як варіант, можна попросити, що громадська організація видала Вам рахунок.
Свого часу Мінфін України у листі від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339 вказував: "Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури".
Отже, як бачите, на підставі рахунку (рахунку - фактури) та документів, які підтверджують фактичну оплату також можна відображати в бухобліку витрати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
