Проблеми з поданням заяви на продовження ліцензії на акциз

У вашій ситуації практичний вихід такий: заповнити п. 5 всупереч інструкції (обрати будь-який спосіб отримання ліцензії, зазвичай – «звичайний режим») і подати заяву, або подати її у паперовій формі до ГУ ДПС за місцем обліку.

Обґрунтування

1. Форма і правила заповнення. Форми заяв щодо ліцензій на зберігання пального та порядок їх заповнення затверджені постановою КМУ від 04.04.2025 №374, яка визначає, які рядки заповнюються в залежності від типу заяви (отримання, внесення змін, черговий платіж тощо) і саме на цю постанову орієнтуються роз’яснення ДПС щодо того, що п. 5 «Спосіб отримання ліцензії» не заповнюється для частини типів заяв, крім первинного отримання ліцензії (постанова КМУ від 04.04.2025 №374).

2. Технічна проблема в електронних сервісах. На практиці електронні форми (Е-кабінет, М.Е.Doc) інколи «вимагають» обов’язкового заповнення п. 5, 7, 8 навіть для заяв на внесення чергового платежу, інакше заява не проходить перевірку чи не підписується. У такому випадку робочим рішенням є все ж таки заповнити п. 5 у спосіб, який дозволяє відправити заяву, незважаючи на те, що це формально не відповідає Порядку, оскільки ключова мета – щоб заява була прийнята і платіж за ліцензію відображено.

3. Альтернатива – подання на папері. Заява щодо ліцензії на зберігання пального може подаватися не лише в електронній, а й у паперовій формі до територіального органу ДПС за основним місцем обліку платника податків, що прямо випливає з порядку подання таких заяв, встановленого постановою №374 та з правил електронної взаємодії, визначених статтею 42 ПКУ (стаття 42 ПКУ, постанова КМУ від 04.04.2025 №374).

4. Що обрати на практиці. Найшвидший варіант – у наявній електронній формі проставити спосіб отримання ліцензії (наприклад, «звичайний режим»), перевірити, підписати та відправити, не додаючи жодних додаткових файлів, якщо ви лише повідомляєте про черговий платіж; у разі повторних збоїв – підготувати і подати ту саму заяву у паперовому вигляді до обласного ГУ ДПС.

У вашому випадку доцільно зараз заповнити п. 5 так, як цього вимагає система, або, якщо це не вдасться, подати заяву на папері до ГУ ДПС.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?