Електронні документи, підписані КЕП, мають повну юридичну силу незалежно від того, чи передбачено це договором, однак без згоди контрагента на електронний документообіг він може відмовитися їх приймати.

Електронні документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають таку ж юридичну силу, як і паперові документи з власноручним підписом. Це прямо передбачено ч. 5 ст. 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249, згідно з якою КЕП прирівнюється до власноручного підпису та має презумпцію достовірності.

Також ч. 3 ст. 5 Закону України «Про електронну комерцію» №675-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n57 зазначає, що правочин не може бути визнаний недійсним лише через те, що він укладений в електронній формі. Це означає, що використання електронних актів, рахунків чи накладних не є порушенням законодавства навіть тоді, коли в договорі не прописано порядок електронного документообігу.

Водночас важливо розрізняти юридичну силу документа і згоду сторін на його використання. Якщо договір укладений у паперовій формі та не містить положень про електронний документообіг, контрагент має право вимагати паперові документи або відмовитись від електронних. Адже обмін документами в електронній формі ґрунтується на взаємній згоді сторін (усній, письмовій або через фактичне прийняття документів).

Для податкових цілей електронні документи, підписані КЕП, визнаються належними первинними документами, якщо вони відповідають вимогам Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», містять усі обов’язкові реквізити та можуть бути ідентифіковані за допомогою сертифіката КЕП. Податкова служба не має підстав відхиляти такі документи, якщо дотримано цих вимог.

Раді допомогти, звертайтесь ще!