Коли відображати витрати: вересень чи жовтень 2025 року

Витрати за таким актом слід відображати у вересні 2025 року, оскільки в акті зазначено, що роботи виконано за період з 01.09.2025 по 30.09.2025. Це відповідає принципу нарахування та періодизації доходів і витрат, закріпленому в ст. 4 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" — господарські операції відображаються у тому звітному періоді, до якого вони належать за сутністю.

Однак для цілей ПДВ податкові зобов’язання мають визначатися за документом, оформленим на ці послуги (якщо, звісно, це перша подія), — тобто за датою складання акта, тобто в жовтні 2025 року, відповідно до п. 187.1 ПКУ — за датою першої події (в даному випадку — дата складання акта, якщо немає попередньої оплати).

Інколи це є джерелом претензій з боку податкових органів, оскільки, хоч формально все вірно, але по суті дохід, на який нараховується ПДВ, виник ще в попередньому місяці. Тому у разі, наприклад, коли останні дні місяця припадають на вихідні, безпечніше складати акт останнім робочим днем і вказувати в ньому той самий період, у якому фактично був отриманий дохід. Тоді місяць виникнення доходу та податкових зобов’язань збігатимуться. Звісно, якщо все здійснюється за передоплатою, це менш критично.

Раді допомогти, звертайтесь ще!