AI-Консультант вже в документах!
Є запитання про заповнення та подання документів? AI-Консультант допоможе!
Документи для списання товарів на виставках та конференціях
ТОВ на загальній системі, резидент Дія Сіті, платник ПДВ.
Підкажіть, будь ласка, якими первинними документами закрити списанні товари, які були закуплені для роздачі потенційним клієнтам та для роздачі на виставках та конференціях.
Ціна закупівлі ~ до 50 тис грн. Також надайте, будь ласка, посилання на законодавчі документи, якими це регулюється.
Безоплатна роздача товарів потенційним клієнтам на виставках та конференціях розглядається як рекламний захід. Щоб ці витрати були визнані в обліку та не викликали питань у контролюючих органів, їх потрібно належним чином задокументувати.
Процедура складається з кількох послідовних кроків, кожен з яких підтверджується відповідним первинним документом.
Крок 1. Ініціювання рекламного заходу.
Документ: Наказ керівника про проведення рекламного заходу.
Зміст: У наказі зазначається мета заходу (наприклад, підвищення впізнаваності бренду, залучення нових клієнтів), дата та місце проведення (назва виставки/конференції), перелік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), що будуть роздаватися, їх кількість та вартість, а також призначаються відповідальні особи.
Крок 2. Передача ТМЦ зі складу відповідальній особі.
Документ: Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11) або акт приймання-передачі.
Призначення: Цей документ підтверджує факт передачі рекламної продукції зі складу (де вона обліковується) співробітнику, відповідальному за її розповсюдження.
Крок 3. Підтвердження факту роздачі товарів.
Документ: Звіт про проведення рекламного заходу (маркетинговий звіт).
Зміст: Складається відповідальною особою після заходу. У звіті описується, як проходив захід, скільки одиниць продукції було роздано. До звіту доцільно додати фотографії з виставки, які візуально підтверджують процес роздачі. Це слугує додатковим доказом рекламної мети операції.
Крок 4. Остаточне списання ТМЦ з балансу.
Документ: Акт на списання ТМЦ.
Призначення: Складається комісією, призначеною наказом керівника, на підставі звіту відповідальної особи. Цей акт є фінальною підставою для відображення списання вартості товарів з балансу підприємства в бухгалтерському обліку (проведення Дт 93 «Витрати на збут» — Кт 28 «Товари» або 20 «Виробничі запаси»).
Законодавча база
Щодо первинних документів:Стаття 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1996 № 996-XIV — визначає вимоги до первинних документів.
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом МФУ від 24.05.1995 № 88 — деталізує порядок створення та обігу первинних документів.
Щодо рекламної мети:Стаття 1 Закону України «Про рекламу» від 03.07.1996 № 270/96-ВР — дає визначення реклами, що допомагає обґрунтувати господарську спрямованість витрат.
Є позиція ДПС https://adram.com.ua/vytraty-na-marketynhovi-posluhy-shcho-vrakhuvaty-platnyku/
Є публікація https://7eminar.ua/news/9509-vitrati-na-marketing-i-reklamu-yak-oformiti-bez-pretenzii-vid
Також є рекомендації від ДПС https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/874589.html
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення обліку витрат без первинних документів і ПДВ
Розрахунок днів для лікарняного: об’єднана звітність за січень
Включення ФОП у звітності ЄСВ: кого відображати у Додатку Д4
Правомірність відрядження працівника охорони у Львів на 30 днів
Нещодавно була придбана нерухомість у Львові .
Постало питання охорони обєкту.
ПРийнято рішення про відправлення працівника охорони в відрядження у м. Львів на термін 30 днів для організації відділу охорони у Львові.
Чи…
Є відповідь АІ
Правомірність запиту податкової при перевірці ФОП на єдиному податку
1. відомостей щодо детатльної структури задекларованих витрат у розрізі…
Чи потрібно ФОП сплачувати ЄСВ під час декрету та лікарняного
Коригування розрахунку нічних годин замість днів у зарплаті
Розрахунок доплати за нічні години: перевірка правильності обчислень
Строки подання звітності по інвалідах за квартали 2026 року
Зміна режиму роботи працівника: чи повідомляти ПФУ та ТЦК
Як правильно розрахувати середню зарплату при звільненні працівника
Виписка чеків поза робочим часом: чи є порушенням
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ за лікарняні у жовтні для працівника
Оплата праці у вихідний день під час відрядження: нюанси
Правильне оформлення платіжної накладної за оренду автомобіля
Є відповідь АІ
Облік витрат на систему відеонагляду в бухгалтерських рахунках
Як виправити дані в рядку 091.1 податкового розрахунку
Є відповідь АІ
Коригування ПДВ: як вибрати код причини для РК
Дата реєстрації податкової накладної при оплаті нерезидентові ПДВ
Є відповідь АІ
