Перевірка документів для передачі продуктів волонтером у прифронтову зону

Можливо укласти з особою договір цивільно‑правового характеру — підряд, за яким вона із матеріалу замовника, на власному обладнанні, виконує виготовлення замовленої кількості хлібних виробів. Оподаткування винагороди за таким договором (ЦПХ) здійснює податковий агент — благодійна організація (БО): утримує з винагороди ПДФО, військовий збір та нараховує ЄСВ. Якщо ж особа виконує роботи безоплатно, в рамках благодійної допомоги, можна укласти волонтерський договір (за структурою — теж договір ЦПХ, але без винагороди). У рамках такого договору БО передає матеріали, а після виконання завдання волонтер складає звіт про використання матеріалів (у довільній формі) та передає готову продукцію — за актом приймання‑передачі, накладною або іншим документом, який є первинним документом згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 9) . Якщо залишки матеріалів є — вони повинні бути теж описані у договорі та повернуті волонтером за окремим документом. Якщо залишків немає — достатньо підписання акту приймання‑передачі готової продукції з зазначенням, що всі матеріали використані.

У обліку БО це відображається подібно до обліку виробництва із давальницької сировини. Наприклад:

Оприбуткування борошна (придбаного): Дт 201 Кт 631; або якщо воно також надане як благодійність — Дт 201 Кт 48.
Передача борошна волонтеру: Дт 206 Кт 201 (з балансу не списується), документом є видаткова накладна внутрішня, забірна картка, відомість, акт прийцмання передачі (найбільш універсальний документ).
Отримано від волонтера готову продукцію за актом або накладною: робимо проведення щодо борошна Дт 23 Кт 206 (списано матеріали у виробництво), якщо нараховувалася винагорода, ці витрати також слід вразувати в собівартості хлібу — Дт 23 Кт 685,651 та утримати податки з винагороди ДТ685 КТ 6411,642

оприбутковано готовий хліб: Дт 26 Кт 23.
Передано хліб на благодійність: Дт 949 Кт 26;

визнано дохід (цільове фінансування) у сумі , що дорвінює списаній собівартості хлібу на попередньому етапі — Дт 48 Кт 718

Раді допомогти, звертайтесь ще!