Витрати на доставку товару, який надходить через «Нову пошту», слід включати до його первісної вартості на дату оприбуткування — на підставі експрес-накладної, а не чекати акта від перевізника. Це дозволяє уникнути ситуації, коли собівартість реалізованого товару занижується, якщо продаж відбувся до отримання акта.

Згідно з п. 9 П(С)БО 9 «Запаси», первісна вартість придбаних запасів включає транспортно-заготівельні витрати. Послуги «Нової пошти» — це якраз такі витрати, тому вони мають входити до вартості товару.

Експрес-накладна містить суму вартості доставки й дату, тому на її підставі можна й потрібно формувати облік витрат у момент, коли товар надійшов. Очікування акта, датованого вже наступним місяцем, не має сенсу, бо акт — лише зведений документ, а не підстава для обліку витрат по кожній конкретній відправці.

Обрати можна один із двох методів обліку ТЗВ (їх треба закріпити в обліковій політиці):

Прямий метод — включення вартості доставки безпосередньо до кожної партії товару. Це найкращий варіант у вашому випадку.
Збірно-розподільчий метод — накопичення витрат протягом місяця з подальшим розподілом, але він складніший і менш точний для вашого випадку.
Отже, правильно включати витрати на доставку в собівартість за експрес-накладною та датою отримання товару, щоб уникнути спотворення звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!