Правомірність підпису акту виконаних робіт та витрат на нього

Так, діючий директор може підписати акт з виправленням прізвища, якщо виправлення оформлене відповідно до коректурного способу згідно з Положенням № 88

У випадку, коли в акті виконаних робіт, складеному на паперовому носії, помилково зазначене прізвище колишнього директора як підписанта, допускається внесення виправлень відповідно до п. 4.4 та 4.7 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160, затвердженого наказом Мінфіну № 88.

Згідно з п. 4.4, таку помилку в первинному документі, складеному у паперовій формі, слід виправити коректурним способом:

закреслити неправильне прізвище однією рискою так, щоб його можна було прочитати;

над закресленим написати правильне прізвище діючого директора;

проставити напис «виправлено»,

засвідчити виправлення підписами осіб, що підписують документ (у даному випадку – діючим директором),

обов’язково вказати дату виправлення (п. 4.7 Положення № 88).

Печатка підприємства також може бути поставлена, щоб підтвердити дійсність документа.

Щодо включення витрат за таким актом до обліку: за умови, що документ оформлено належним чином, відповідає вимогам первинного документа (містить усі обов’язкові реквізити, включно з підписами уповноважених осіб), та в ньому виправлення здійснено коректно відповідно до Положення № 88, підстава для відображення витрат є.

Раді допомогти, звертайтесь ще!