Списання безнадійної заборгованості: нюанси та можливі наслідки

Якщо безнадійну заборгованість не списати своєчасно, виникає необхідність у виправленні помилок.

Хоча окремої юридичної відповідальності за несвоєчасне списання безнадійної дебіторської заборгованості не передбачено, у періоді, коли така заборгованість стала безнадійною, її слід було виключити з активів відповідно до п. 11 П(С)БО 10.

Якщо резерв сумнівних боргів був недостатній або взагалі не створений, сума списання мала потрапити до інших операційних витрат. Внаслідок цього, у відповідному періоді були занижені витрати, що призвело до завищеного фінансового результату та, як наслідок, до переплати податку на прибуток.

Якщо таку заборгованість списати вже в наступному періоді, витрати виявляться неправомірними. Тому коректне рішення - провести виправлення саме у тому періоді, коли заборгованість втратила статус активу, щоб уникнути викривлення фінансової та податкової звітності.

Згідно з п. 4 та 5 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o13, виправлення помилок попередніх періодів здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку) на початок звітного року.

Оскільки у запиті зазначено, що безнадійність заборгованості пов’язана саме із закінченням строку позовної давності, рекомендуємо спочатку перевірити, чи не було у період або після 2018 року підписання актів звірки або листування з контрагентом, що могло б свідчити про визнання боргу. У такому разі перебіг строку позовної давності переривається, і він починає відлік заново - отже, безнадійність могла настати пізніше, ніж вважається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!