Закриття ФОП, зареєстрованого платником ПДВ: порядок дій та наслідки

Загальний алгоритм припинення діяльності ФОП такий:

1. Розірвати трудові договори з найманими працівниками (п.1 ч.1 ст. 40 КЗпП) та виплатити їм всі компенсації, якщо такі працівники у ФОП є;

2). Оскільки ФОП є платником ПДВ, то до закриття ФОП йому потрібно зареєструвати всі ПН у ЄРПН, а також попросити всіх контрагентів зареєструвати ПН на такого ФОП як покупця, оскільки після подання заяви про закриття ФОП реєстрація платником ПДВ буде анульована автоматично. Тобто ФОП не повинен подавати Заяву 3-ПДВ на анулювання реєстрації платником ПДВ, оскільки після закриття ФОПа таке анулювання відбудеться автоматично.

3). Подання форми 20-ОПП про закриття торгової точки (припинення використання приміщення, офісу власного чи орендованого або автомобілів) до подання заяви про закриття ФОП, якщо ФОП подавав таку форму раніше;

4). Подання Заяви про припинення державної реєстрації через додаток «Дія» або до державного реєстратора чи у будь-якому ЦНАП.

5). Подання ліквідаційної звітності за останній звітний період. Якщо ФОП на ЗС закриється у жовтні, то ліквідаційну декларацію про майновий стан та доходи за період «2025 рік» потрібно буде подати після закінчення жовтня, до 20.11.2025 року. Це передбачено у п. 177.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292

У складі такої ліквідаційної декларації обов'язково подається Додаток ЄСВ 1, де потрібно відобразити нарахування по ЄСВ за період перебування на ЗС.

6). Також ФОП повинен подати декларацію платника ПДВ за останній місяць у якому припинено державну реєстрацію ФОП до 20 числа наступного місяця. Якщо ФОП закриється у жовтні, то декларацію платника ПДВ за жовтень 2025 року потрібно подати до 20.11.2025 року навіть якщо декларація буде нульовою.

Якщо у ФОП є переплата по ПДВ на електронному рахунку, по потрібно подати у складі декларації з ПДВ за жовтень заяву за формою згідно з Додатком 3 до декларації на повернення такої переплати на рахунок ФОП. Це передбачено у п. 200-1.6 ПКУ і п. 21 Порядку № 569.

6). Закриття рахунків у банку. ФОП повинен отримати виписки з усіх своїх рахунків за останні 5 років перед закриттям рахунків, оскільки такі виписки необхідні при проведенні податкової перевірки для підтвердження показників діяльності ФОП у податкових деклараціях.

ФОП повинен зберігати всі книги обліку доходів та витрат та первинні документи на протязі 1095 днів після подання ліквідаційної звітності, оскільки саме на протязі цього періоду може бути здійснена податкова перевірка у зв’язку з закриттям ФОП. Це передбачено у п. 102.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287

Раді допомогти, звертайтесь ще!