Витрати на проектування приміщення: як правильно обліковувати

Маємо наміри орендувати приміщення в іншому місті для виробничої діяльності.Якщо приміщення підійде будемо робити ремонти. Заплатили за сканування та створення обмірних креслень на обєкт та за проектування . На який рахунок в обліку поставити такі витрати ?

Відповідь схвалена і доповнена експертом

Перевірив: Тамара, консультант

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Витрати на сканування, обмірні креслення та проектування відносяться туди ж, куди й основні витрати на самі роботи: або до капітальних інвестицій (як частина поліпшень), або до витрат періоду (як частина поточного ремонту) — залежно від прийнятої класифікації робіт.

Обґрунтування

Якщо плановані роботи — поліпшення (модернізація, реконструкція тощо).
Якщо за результатом проєкту приміщення буде поліпшене так, що зростають майбутні економічні вигоди (економія витрат, збільшення потужностей тощо), усі пов’язані витрати, зокрема проектування та обміри, слід капіталізувати як капінвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів: спершу на субрахунок 153, потім у введений в експлуатацію об’єкт на субрахунок 117, а далі амортизувати протягом строку корисного використання, як правило, в межах строку оренди (п. 4 р. ІІ НП(С)БО 14).

Варіант	Суть витрат	Основні рахунки
Поліпшення	Обміри, проект, роботи → зростання економвигод	Дт 153 → Дт 117 Кт 153

Якщо плановані роботи — поточний ремонт для підтримання стану.
Якщо проєкт спрямований лише на підтримання або відновлення робочого стану приміщення без збільшення майбутніх економічних вигод, пов’язані витрати (сканування, креслення, проект) включаються до витрат того періоду, в якому здійснені/виконані роботи, на ті ж рахунки, що й ремонт (виробничі, адміністративні, збутові або інші операційні витрати), відповідно до напряму використання приміщення, що узгоджується з підходом до ремонтів у НП(С)БО та Методрекомендаціях № 561.

Варіант	Суть витрат	Основні рахунки
Поточний ремонт	Підтримання/відновлення стану	Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 631, 685

Рішення про класифікацію робіт приймає керівник.
Рішення, чи є роботи поліпшенням чи ремонтом, приймає керівник підприємства з урахуванням суті робіт та їх впливу на майбутні економічні вигоди, і це рішення доцільно оформити окремим наказом, як рекомендується у Методрекомендаціях № 561.

У Вашій ситуації доцільно вже зараз «підв’язати» витрати на сканування та проєкт під той варіант, під який плануєте класифікувати самі роботи (ремонт чи поліпшення) і так їх і обліковувати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

ТК

Тамара, консультант

експерт

12.10.2026 | 17:15

Очікує відповідь

Так, ІА цілком правий - все залежить від того, як Ви будете класифікувати означені роботи.

У бухобліку відображення означених робіт залежить від того, як Ви їх класифікуєте: тобто як такі, що направленні на збільшення економвигід чи як такі, які зроблено з метою підтримання в робочому стані суборендованого активу.

Так, відповідно до абз. 2 п. 4 р. НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 затрати, пов’язані із поліпшенням (скажімо, модернізація, модифікація, добудова, дообладнання або реконструкція орендованого об’єкта), що призводять до збільшення майбутніх економвигод первісно очікуваних від використання об’єкта оренди, орендар зобов’язаний показувати як капінвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.

Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 Кт 685, 20). А вже після завершення поліпшувальних робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи»: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).
В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.
Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.
У бухобліку амортизувати об’єкт, сформований із витрат на поліпшення орендованого об’єкта основних засобів, можна двома методами: прямолінійним та виробничим (п. 27 НП(С)БО 7).
Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати.
Якщо ж Ваше підприємство класифікує означені роботи, як такі, що направлені на підтримання орендованого приміщення в робочому стані, то в такому разі понесені витрати можна обліковувати у складі затрат періоду. Витратний рахунок в такому разі доречно обирати той, на який Ви списуєте й орендну плату. Тобто бухзапис в такому разі може бути таким: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 685, 20.
Разом з тим, повідомляємо, що відповідно до п. 30 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання) приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.
Більше інформації про облік ремонту/поліпшення орендованого основного засобу можна знайти за посиланням: https://7eminar.ua/news/6556-polipsennya-orendovanogo-u-fizosobi-oz-oblik-ta-podatkovi-naslidki.