Врахування відпускних при розрахунку середньої зарплати ФОП

Так, включається.

Фонд оплати праці (ФОП) складається з трьох основних частин: фонду основної заробітної плати, фонду додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат. Структура та склад цих виплат визначаються Інструкцією зі статистики заробітної плати.

Відпускні відносяться до фонду додаткової зарплати (п. 2.2.12 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text ).

Для дотримання вимог важливо враховувати середню зарплату працівників за звітний місяць.

Відповідно до нових вимог ст. 42 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон №3817), середня зарплата працівників ФОП – акцизника має бути не менше двох мінімальних зарплат.

Розраховувати середню зарплату слід відповідно до підказки, яка міститься в самому Законі №4536:

Розрахунок розміру середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, здійснюється відповідно до даних податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, шляхом ділення сумарно нарахованої заробітної плати, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків, та допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України, на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення).

З цього можна зробити висновок, що контроль слід здійснювати наступним чином:

сума нарахованої заробітної плати, оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ ділиться на кількість застрахованих осіб у звітному періоді. Тобто р. 1.1 + р. 1.3 + р. 1.4 Податкового розрахунку діляться на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано зарплату (р. 103).

Відпускні за жовтень 2025 року зазначаються загальною сумою разом із зарплатою, яка буде нарахована до 08.10.2025 р. у рядку 1.1 «Сума нарахованої заробітної плати» об’єднаної звітності. , а потім у рядку "Загальна сума нарахованого доходу" Розрахунку.

Таким чином, відпускні з 08.10.2025 по 31.10.2025 враховуються до розрахунку 16 тис.грн. за жовтень 2025 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!