Необхідні кадрові документи для найму працівника у ФОП

Алгоритм оформлення трудових відносин ФОП-роботодавця з найманих працівником регулюється КЗпП. Так, відповідно до ст. 24 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:

• паспорт або інший документ, який посвідчує особу;
• ідентифікаційний код (РНОКПП);
• трудову книжку, якщо людина працюватиме у ФОПа за основним місцем роботи;
• якщо робота вимагає спеціальних знань – то диплом, сертифікат або інший документ про освіту також може бути витребуваний.

Додатково можуть бути подані наступні документи:

• довідка про стан здоров'я;
• документи, що підтверджують право на пільги (для пільговиків, осіб з інвалідністю, батьків неповнолітніх дітей або дітей-інвалідів);
• інші документи, в т. ч. військовий квиток для військовозобов'язаних тощо;

https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/print-490129.html

За вимогою працівника ФОП-роботодавець вносить записи про прийняття, переведення, звільнення до трудової книжки працівника відповідно до Інструкції №58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15

Відповідно до ст. 2 Закону №2136 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text - у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто у період дії воєнного стану ФОП може не укладати письмовий трудовий договір, але після припинення чи скасування воєнного стану ФОП має укласти письмові трудові договори зі всіма найманими працівниками.

Приклад письмового договору - Безстроковий трудовий договір між працівником і ФОП 

Працівник пише у довільній формі заяву про прийняття на роботу (при укладанні усного трудового договору), в якій зазначає дату початку роботи та посаду, та надає зазначені вище документи - Заява про прийняття на роботу за основним місцем (у ФОП).

Після чого ФОП-роботодавець має виконати наступні дії:

• Видати наказ про прийняття на роботу, використовуючи або типову форму наказу (розпорядження) про прийняття №П-1 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, або довільну форму з урахуванням реквізитів типової форми - Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (у ФОП))
• Направити повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу за формою, яка передбачена додатком 1 постанови Кабміну від 17.06.2015 №413 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text.

Виходячи із ст. 29 КЗпП і випливає перелік основних документів, в т.ч. кадрових, які мають бути у ФОП-роботодавця, а саме:

• правила внутрішнього трудового розпорядку - Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП);
• колективний договір або у разі його відсутності відповідні локальні документи: положення про оплату праці, про преміювання, про відпустки тощо - Колективний договір між ФОП і працівником, Положення про оплату праці (у ФОП);
• посадові (робочі) інструкції;
• трудові договори;
• журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці, протипожежної охорони тощо.
• штатний розпис - Штатний розпис (у ФОП);
• графік відпусток - Графік відпусток (у ФОП);
• табель обліку використання робочого часу;
• накази з кадрових питань;
• журнали реєстрації наказів з кадрових питань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!