Інвентаризація без найманих працівників: чи потрібен штатний розпис

Вітаю! Підкажіть будь ласка як бути в такій ситуації коли станом на 01.10. потрібно проводити інвентаризацію, а на ТОВ відсутні наймані працівники є лише директор, який є співзасновником товариства, і виконує обов'язки директора безоплатно. Матеріальних цінностей немає, є лише розрахунки з контрагентами і залишок коштів на розрахунковому рахунку. З обов'язками справляється сам, чи має бути штатний розпис в такому випадку.

ВК

Валентина, консультант

експерт

02.10.2025 | 22:22

Очікує відповідь

На нашу думку, в цій ситуації можна звернутися до таких норм чинного законодавства:

Положенння про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n51) визначає наступне в р. ІІ:

"1. Для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.

У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником підприємства, інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства самостійно.

За рішенням керівника підприємства до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені члени ревізійної комісії господарського товариства..."

За роз`ясненням МФУ в листі від 27.05.2014 р. N 31-08410-07-29/12918:

"...якщо в штаті підприємства єдиний працівник - керівник, то для проведення інвентаризації він у відповідному розпорячому документі затверджує склад інвентаризаційної комісії з одної особи."

Навіть якщо керівник не є працівником підприємства (наприклад, засновник ТОВ здійснює пряме управління підприємством), він може утворити інвентаризаційну комісію з однієї особи (себе).

Штатний розпис заради інвентаризації не створюють.

Також до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені особи, залучені за цивільно-правовими договорами (наприкад, аудитори, інші фахівці)

Додатково див. https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti

Раді допомогти, звертайтесь ще!

УК

Курило Уляна Анатоліївна

10.05.2026 | 22:19

ФОП

Відповідь надано