Правила товарного обліку: інвентаризація та нумерація документів ФОП

Форму, за якою ведеться товарний облік, наведено у додатку до Порядку №496.

ФОП може вести облік товарних запасів у паперовій або електронній формі. У разі обрання електронного формату ФОП самостійно обирає програмне забезпечення та спосіб внесення даних до Форми обліку з дотриманням вимог Порядку №496. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text

Облік ведеться шляхом систематичного внесення до Форми інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів. Записи оформлюються в хронологічному порядку.

Якщо на початок обліку у ФОП є залишки товарів, потрібно скласти первинний документ – опис залишку товарів у довільній формі. У ньому зазначаються: найменування товарів, кількість (з одиницями виміру) та їх вартість, визначена самим ФОП. На підставі цього опису вноситься перший запис до Форми обліку.

Перший запис про залишки товарів до Форми обліку ФОП не вносить, якщо він є новоствореним або лише розпочинає реалізацію товарів, які передбачають ведення обліку товарних запасів, і у нього відсутні залишки товарів на дату виникнення такого обов'язку. У цьому разі ФОП фіксує перший документ на придбання товару, потім вносить дані про надходження та реалізацію товарів.

Отже після того, як ФОП склав опис залишку і вніс перший запис до Форми обліку про цей опис, далі він заповнює у ній у хронологічному порядку інформацію про всі первинні документи про придбання чи надходження товарних запасів та про вибуття товарних запасів.

Обов'язок роздруковувати щомісяця чи щокварталу Форму обліку для ФОП, які ведуть її в електронній формі, не встановлений прямо у Порядку № 496. На практиці, важливо мати можливість надати контролюючим органам ці дані та первинні документи на початок перевірки (п. 11 розділу II Порядку № 496).

Щодо нумерації у Формі обліку товарних запасів, Порядок № 496 вимагає, щоб записи вносилися в хронологічному порядку надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів.

Нумерація в самій Формі обліку, як правило, є скрізною (наскрізною) з моменту її початку ведення. Це забезпечує хронологічну послідовність записів. Скидати нумерацію щомісяця, щокварталу чи щороку не потрібно, оскільки це може порушити хронологію і наскрізність обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!