Облік і інвентаризація для ФОП 2 групи з продажу запчастин

ФОП на 2 групі ЄП веде лише облік доходів у довільній формі згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158

Тому він не повинні вести обліку витрат і зберігати первинні документи на придбання запчастин, які він в подальшому продає ЮО.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Однак, ФОПу краще зберігати первинні документи хоча б на основні свої витрати, щоб ДПС не донарахувала такому ФОП дохід як від безоплатно отриманих товарів або щоб не донарахувала ПДФО та ВЗ як з товарів куплених у фізосіб. Також первинні документи на витрати можуть знадобитись при проходженні фінмоніторингу банку, щоб довести реальність своєї діяльності, а також законність отриманих коштів.

Але законодавство не вимагає у ФОП на 1, 2 та 3 групі ЄП за ставкою 5 % мати такі первинні документи на витрати, при умові, що такий ФОП не веде товарний облік згідно Порядку № 496.

Тому, ніякого штрафу, на сьогоднішній день, у такого ФОП не може бути, якщо у нього немає документів на витрати.

Але ФОП на 2 групі ЄП повинен мати первинні документи, які підтверджують доходи згідно п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 (видаткові накладні на реалізований товар чи фіскальні чеки при реалізації таких товарів через РРО/ПРРО). Тому, видаткові накладні з підписами ЮО про отримання товару у ФОП повнні бути.

Але максимально що загрожує ФОПу за відсутність первинних документів на доходи та витрати, що це штраф 1020 грн згідно п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408 Такий штраф може бути накладений лише 1 раз за відсутність всіх документів за всі попередні періоди.

ФОПи не зобов'язані проводити щорічну інвентаризацію своїх активів і зобов'язань. Вимога про проведення інвентаризації прописані у Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 і в Положенні № 879 від 02.09.2014 року. Дані Закон і Положення не поширюються на ФОП, а застосовуються тільки до юридичних осіб.

Однак, підприємці можуть проводити інвентаризацію за власною ініціативою. Для цього не потрібно дотримуватися вимог Положення № 879. ФОП можуть проводити інвентаризацію вибірково, на власний розсуд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!