Коли подавати заяву на зміну групи ФОП при перевищенні

До перевищення ФОП переходять на вищу групу добровільно, після перевищення - обов'язково.

Якщо ФОП бачить, до підходить до ліміту, він за 15 календарних днів до початку нового кварталу може подати Заяву на перехід на іншу групу. У Вашому випадку термін для подання такої Заяви вже пройшов. Щоб перейти на вищу групу з 01.10.2025 року добровільно потрібно було подати Заяву до 15.09.2025 року.

Якщо ФОП перевищить ліміт у жовтні, то перейти на вищу групу він зобов'язаний з 01.01.2026 року.

Дії ФОП 2 групи у разі перевищення ліміту доходів в 4 кварталі 2025 р. :

1. перейти з 01.01.2026 р. на 3 групу ЄП або на загальну систему оподаткування.

2. сплатити з суми перевищення єдиний податок за ставкою 15%.

3. У разі переходу на загальну систему оподаткування потрібно зареєструватись платником ПДВ.

Це передбачено пп.2 п.293.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7077 відповідно до якого платники єдиного податку другої групи, які перевищили у податковому (звітному) періоді обсяг доходу, визначений для таких платників у пункті 291.4 статті 291 цього Кодексу, в наступному податковому (звітному) кварталі за заявою переходять на застосування ставки єдиного податку, визначеної для платників єдиного податку третьої групи, або відмовляються від застосування спрощеної системи оподаткування.

Такі платники до суми перевищення зобов'язані застосувати ставку єдиного податку у розмірі 15 відсотків.
Заява подається не пізніше 20 числа місяця, наступного за календарним кварталом, у якому допущено перевищення обсягу доходу.

Отже, ФОП до 20.01.2026 року потрібно подати Заяву про перехід на 3 групу. Але так як ФОП вже буде знати про переліміт, то можна подавати Заяву і в "класичні" терміни- до 15.12.2025 року.

У Вашій ситуації вигідніше перелімітити дохід у вересні, щоб у ФОП була можливість подати Заяву про перехід до 20.10.2025 і таким чином використати шанс на перехід на вищу групу з 01.10.2025 року. Це допоможе уникнути сплати єдиного податку за ставкою 15% майже за весь 4 квартал 2025 року.

В цьому випадку ФОП до 20.10.2025 року потрібно подати Заяву про перехід на 3 групу. В Заяві дата переходу ставиться з 01.10.2025 року, хоча і буде вона подаватись до 20.10.2025 року.

Зразок Заяви тут (п. 8) https://7eminar.ua/news/8862-yak-zapovniti-zayavu-pro-perexid-na-jedinii-podatok-2025-zrazok#fop-2-hrupy-yep-perevyshchyv-limit-i-perekhodyt-na-3-hrupu-z-01102025 Зверніть увагу на п. 5.5, там позначка обов'язкова, роз'яснення ДПС https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42093

Раді допомогти, звертайтесь ще!