Оренда приміщення ФОП: документи та нюанси для витрат

ФОП зможе включити до своїх витрат оплату за таку оренду лише якщо договір оренди на акти наданих послуг буде підписувати фізособа – орендодавець або її уповноважена особа на підставі нотаріального доручення.

Серед обов’язкових реквізитів первинного документу є: 1). посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; 2). особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

По іншому акт підписані представником такої фізособи, яка не є офіційним представником не можна визнати належними первинним документами.

Також у акті наданих послуг повинно бути вказано, що кошти сплачено у готівковій формі.

Також, ФОП – орендар повинен утримати і сплатити ПДФО 18 % та ВЗ 5 % на протязі 3 робочих днів з дати нарахування доходу фізособі і виплатити кошти за мінусом цих податків (п. 168.1.4 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877

Лише в такому випадку, ФОП на ЗС зможе віднести до своїх витрат оплату за таку оренду на дату її сплати, а підтвердним документом буде акт наданих послуг з оренди, який повинен складатись та підписуватись помісячно.

Якщо фізособа – орендодавець перебуває за кордоном, то вона може виготовити кліше свого підпису і залишити його представнику, якщо такий представник відмовляється оформляти нотаріальне доручення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!