Продаж товарів ФОП: обов'язки щодо РРО та товарного обліку

Добрий день! ФОП на 3й групі ЄП, займається монтажем, ремонтом і обслуговуванням систем відеоспостереження і систем безпеки. Здебільшого він надає послуги. Але іноді він сам придбає, а потім продає заказникам таке устаткування, яке сам і встановлює (напр. відеокамери, блоки живлення, кабелі, кріплення і т.і.) Чи повинен він при заході коштів на поточний рахунок ФОП в форматі IBAN проводити дану продажу товарів через РРО/ПРРО? Чи повинен він вести товарний облік? Дякую

ОК

Олександра, консультант

експерт

11.09.2025 | 23:15

Очікує відповідь

Якщо ФОП не є платником ПДВ, то у разі продажу товарів, що відносяться до ТСПТ згідно до переліка № 231 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text), а також у разі надання послуг з метою реалізації яких використовуються товарні запаси які є ТСПТ, що включаються до вартості таких послуг, такий ФОП зобов’язаний вести товарний облік (п. 12 ст. 3 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62, ЗІР 109.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38310).

Якщо ФОП платник ПДВ, то він має обов’язок вести товарний облік усіх товарів, незалежно від їх виду, що продає.

За позицією ДПС (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40152) ФОП, у тому числі платники єдиного податку другої – четвертої груп, які здійснюють продаж товарів, визначених абзацом другим п. 12 ст. 3 Закону № 265, зобов’язані вести облік всіх товарних запасів за Формою обліку з відображенням інформації про їх надходження та вибуття, незалежно від способу розрахунку за такі товари (готівковій та/або в безготівковій формі через установи банку).

Що стосується застосування РРО/ПРРО, то це залежить від того звідки замовники сплачують ФОПу на його рахунок. Так відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119), РРО/ПРРО не застосовується при виконанні банківських операцій. За позицією ДПС (ІПК від 07.12.2023 4553/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК) до банківських операцій, на які розповсюджується пільга щодо не застосування РРО/ПРРО, в розумінні п. 2 ст. 9 Закону № 265 можуть бути віднесені лише:

перерахування коштів із поточного рахунку банка на поточний рахунок у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010;

внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на поточний рахунок;

внесення готівки через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.

Також РРО/ПРРО не застосовується якщо покупець сплачує за реквізитами рахунку продавця через свій інтернет банкинг (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/749827.html, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42314 ).

Але у разі отримання оплати з рахунків небанківських фінустанов або через ПТКС, що не належать банку (транзитні рахунки 2650, 2654, 6731, 6732, 6740) застосовувати РРО/ПРРО потрібно .

Також питання виникають по транзитному рахунку 2924 - це транзитний рахунок за операціями, здійсненими з використанням платіжних карток і через цей рахунок проходять операції, зокрема по розрахункам через термінал, інтернет еквайринг. Таки операції є розрахунковими і РРО/ПРРО застсовувати потрібно. Якщо немає розрахунків через термінал або інтернет еквайринг, то таким чином банк проводить операції по оплатам з карток інших банків через додаток таких банків (інтернет банкінг), такі операції не фіскалізуються, але такий рахунок викликає увагу з боку ДПС і прийдеться доводити що операції не мають відношення до еквайрингу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!