Оформлення витрат на відрядження без документів: що врахувати

Підставою для відшкодування витрат на проживання у відрядженні є підтвердний документ

Відшкодування витрат по відрядженню проводиться на підставі підтвердних документів. По проживанню це рахунок готелю та розрахунковий документ. У разі оплати платіжною карткою при звітуванні надається виписка з карткового рахунку, якою проведена оплата (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Якщо відсутні будь-які із цих документів підстав для відшкодування взагалі не має.

Якщо приміром відряджений надав виписку з карткового рахунку про полату проживання, але відсутній рахунок із зазначенням ПІБ відрядженого, дат поселення та виселення, класності та вартості проживання (виписка очевидно не дає такої інформації), то компенсація понесених витрат оподатковується у відрядженого ПДФО/ВЗ як допблаго. Платформа скоріш за все сплачує податки за власника квартири і до відрядженого це відношення не має.

Отже рахуєте базу нарахування ПДФО 18% із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ 5% без коефіцієнта (ЗІР, 126.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42249). В 4 ДФ ознака доходу «126».

Раді допомогти, звертайтесь ще!