Виплата заборгованості за відрядження після звільнення працівника

Суму заборгованості слід повернути обов'язково.

При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення (ст.116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697). Ця норма стосується не тільки заробітної плати, а й всіх сум, що належать працівникові, зокрема за відрядження. Тож заборгованість слід виплатити.

ПДФО та ВЗ утримувати не потрібно, якщо надані підтвердні документи.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);


• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!