На сьогодні Ви закриваєте в обліку оплатою дебіторську заборгованість покупця (Дт 312 Кт 362).

На момент оплати боргу маєте нарахувати курсову різницю як на дату здійснення операції - згідно НПСБО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text):

" 8. Визначення курсових різниць за монетарними статтями в
іноземній валюті проводиться на дату балансу, а також на дату
здійснення господарської операції в її межах або за всією статтею
(відповідно до облікової політики). Для визначення курсових
різниць на дату балансу застосовується валютний курс на кінець дня
дати балансу. ..."

Тобто, порівнюєте курс НБУ на дату отримання оплати та курс НБУ на попередню дату балансу та множите на суму валюти, яка надійшла від покупця.

Якщо заборгованість перебувала під валютним контролем, то про закриття боргу банк повідомить НБУ, той - ДПС, і ДПС в ході позапланоої перевірки дрнарахує Вам пеню - 0,3 % за кожен день прострочки 180-денного терміну оплати боргу покупцем.

Така пеня не буде нарахована, якщо:

1) сума боргу менше 400 000 грн (п. 14-3 Постанови НБУ № 18 від 24.02.2022, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22#Text)

2) або Ви надавали послуги (крім транпортних) нерезиденту - такі заборгованості також не підпадають під валютний контроль (п. 1 пп. 5 Постанови НБУ № 67 від 14.05.2019, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0067500-19#Text).

Додаткових звітів подавати не треба

Раді допомогти, звертайтесь ще!