Якщо ОЗ потрібні для господарської діяльності, то такі понесені витрати роботодавець компенсує

За понесені витрати працівник має прозвітувати із наданням підтвердних документів. Формат звітування визначений в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 В пп. 170.9.4 ПКУ є посилання на Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, форма якого затверджена наказом МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text Цей Звіт подається виключно за наявності обставин, що прописані в пп. 170.9.4 ПКУ. В решта випадках це має бути авансовий звіт довільної форми, затвердженої наказом підприємства.

Чому не достатньо підтвердних документів на ОЗ? Адже бухгалтеру для компенсації потрібна віза керівника. Як правило віза проставляється на авансовому звіті, а не на окремій накладній.

До авансового звіту додаються підтвердні документи:

- накладні на ОЗ або акт приймання – передачі

- фіскальний касовий чек

- виписка з карткового рахунку (якщо оплата ОЗ проведена платіжною карткою)

На підставі затвердженого авансу проводите компенсацію готівкою з каси або перерахуванням на платіжну картку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!