Як повідомити податкову про зміну адреси ФОП у терміни

Протягом місяця.

Зміна адреси відбувається одночасно як у суб'єкта підприємницької діяльності ФОП, так і у звичайної фізичної особи - платника податків. Це обумовлено тим, що їх облікові дані у держреєстрах є взаємопов’язаними, тому адреса змінюється одночасно як у ФОП, так і у фізичної особи.

При зміні адреси ФОП дуже важливо покроково оновити облікові дані в усіх реєстрах.

Перший крок. Змінюємо адресу як фізична особа. Якщо у ФОП паспорт-книжечка, то при зверненні в ЦНАП йому поставлять штампик з новою пропискою. Якщо у вас айді паспорт, то формується Витяг з реєстру територіальної громади з новою адресою. Це документ у паперовій або електронній формі, що підтверджує відомості про місце проживання фізичної особи. Витяг можна отримати через портал Дія або особисто звернувшись до ЦНАП. Якщо фізична особа є тимчасово переміщеною особою, то нова адреса фіксується у Довідці ВПО.

Другий крок. Змінюємо адресу як ФОП. Це можна зробити в Дії або звернувшись до держреєстратора, заповнивши форму 1. Після внесення змін ФОП отримає Виписку з ЄДР з новою податковою адресою. Якщо ФОП змінював адресу в Дії, то нова Виписка буде в розділі Отримані послуги.

Відомості про нову податкову адресу автоматично передаються до податкової служби, тому ФОП не потрібно самостійно подавати інформацію до ДПІ про зміну адреси. Це передбачено нормами ПКУ та Порядку № 1588, які визначають порядок внесення змін до облікових даних платників податків. Якщо при зміні місця реєстрації відбувається зміна адміністративно-територіального району, то ФОП береться на облік до нової податкової інспекції. Це стає його основним місцем обліку. Попередня податкова інспекція залишається як неосновне місце обліку. Такий статус зберігається до закінчення поточного бюджетного року.

Як сплачувати податки за себе та за найманих працівників при зміні адреси ФОП, ми детально розповідали на окремому мінікурсі, посилання на який можна знайти нижче.

Третій крок. Подаємо Форму 5-ДР. Це потрібно, щоб внести зміни до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО). Дуже часто підприємці при зміні адреси ігнорують цей крок і не вносять зміни до ДРФО, і як наслідок – в розділі Облікові дані платника в Електронному кабінеті платника у них залишається стара ДПІ.

Відповідно до п. 70.7 ст. 70 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1602 та п. 1 розд. IХ Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n181 фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання заяви про внесення змін до Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР. Ця форма є в електронному кабінеті платника податку , в розділі ЕК для громадян. До 5-ДР прикріплюється скан-копія паспорта з новою пропискою. Заява 5-ДР може подаватись як в стару, так і в нову податкову- за вибором заявника, про що вказано в самій формі.

Для того, щоб підтягнулась нова ДПІ, потрібно подати форму 5-ДР, яка є обов’язковою при зміні адреси проживання фізичної особи.

Міні курс про зміну адресу ФОП: що, коли та як потрібно оновити https://7eminar.ua/news/10927-fop-zminiv-adresu-misce-rejestraciyi-u-2025-roci-shho-koli

Раді допомогти, звертайтесь ще!