Помилка у подачі ліквідаційної декларації: як виправити ситуацію

Для виправлення ситуації, пов’язаної з поданням декларації за невірним ідентифікатором форми, ФОП потрібно виконати два основні кроки:

Першим кроком є написання Листа довільної форми до Державної податкової служби (ДПС) про зняття актуальності поданої декларації. У цьому листі необхідно детально описати ситуацію, пояснити причину помилки та попросити зняти актуальність неправильно поданої декларації. Лист подається через Електронний кабінет платника податку, у розділі «Листування з ДПС». Це дозволяє швидко та ефективно комунікувати з контролюючими органами.

Зразок Листа Лист в ДПС про зняття актуальності поданої декларації (ФОП)

Другий крок – подання річної декларації за правильною формою F0103407. Після зняття актуальності попередньої декларації, ФОП має можливість подати нову декларацію з правильним ідентифікатором форми. Це забезпечить коректне відображення даних та уникнення подальших проблем із обліком.

Процедура виправлення помилок щодо подання декларації з невірним ідентифікатором форми регламентована в ЗІР, категорія 107.01.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42890 У ньому зазначено, що лист щодо визнання недійсною помилково поданої декларації надсилається до територіального органу за місцем обліку ФОП, який є платником єдиного внеску. У цьому листі також має бути детальний опис ситуації.

Після отримання листа територіальний орган присвоює декларації статус «історія подання» та направляє відомості до ДПС для передачі їх до Пенсійного фонду України (ПФУ). ПФУ, у свою чергу, знімає актуальність з Додатку № 1, який був сформований у складі декларації за неправильним ідентифікатором форми. Інформація про зняття актуальності повертається до ДПС, а потім до територіального органу за місцем обліку ФОП.

Після завершення цього процесу ФОП отримує можливість подати декларацію за правильним ідентифікатором форми, забезпечуючи відповідність податковим вимогам.

Якщо ФОП не є платником єдиного внеску, та Додаток 1 не подавав у складі Декларації, то у нього процес простіший. Він направляє лист через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету щодо визнання недійсною помилково подану Декларацію з детальним описом ситуації до територіального органу за місцем обліку. Після визнання помилково поданої Декларації недійсною подається Декларація за вірним ідентифікатором форми.

Нагадаємо, що за роз'ясненнями ДПС для ФОП 1-2 групи, які припинили підприємницьку діяльність у 2025 році, ліквідаційна декларація подається за формою F0103407 у періоді «Рік 2025» в річні терміни – до 1 березня 2026 року. Але подавати можна і раніше, навіть одразу після припинення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!